Sachbearbeiter/in Verwaltung m/w/d

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in Verwaltung m/w/d Sachbearbeiter/in Verwaltung m/w/dKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter/in Verwaltung m/w/dWirtschaftsdienstleistungen Hagl OHGVollzeitDorfenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Wirtschaftsdienstleistungen HAGL ist ein bundesweit ausgerichtetes Unternehmen, zu deren Klientel die namhaftesten wissenschaftlichen Institute und Einrichtungen Deutschlands zählen. Es handelt sich dabei ausschließlich um Zuwendungsempfänger des Bundes und der Länder. Als spezialisierter Partner übernehmen wir verwaltungsspezifischen Aufgaben unserer Auftraggeber auf Grundlage der besonderen gesetzlichen Anforderungen für öffentliche Einrichtungen.

Für die Bearbeitung des komplexen Workflows im Bereich der weltweiten Forschungsaufenthalte suchen wir eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) m/w/d.
Sie sind u.a. verantwortlich für:
die Abrechnung von Dienstreisen der Wissenschaftler und Gastwissenschaftler
die Prüfung der eingereichten Unterlagen nach den gesetzl. Bestimmungen
den fachlichen Support (telefonisch und per Mail) gegenüber den Reisenden und den Verwaltungseinrichtungen (möglichst auch in englischer Sprache)
das Reporting und die Pflege der institutsspezifischen Daten
die eigenständige und termingerechte Ausführung der Aufgaben

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

einen mind. mittleren Bildungsabschluss und/oder einen fundierten Ausbildungsstand im kaufmännischen oder einem verwaltungsorientierten Zweig (gerne auch rechts- oder steuerfachlich) nachweisen können
eigenverantwortlich und engagiert arbeiten, auch wenn es mal stressig wird
gerne mit IT-gestützter Technologie arbeiten und Innovationen (Digitalisierung) gegenüber offen sind
fit in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind und der Einführung in weitere Software-Anwendungen offen gegenüber stehen
einen professionellen und freundlichen Umgang mit den Kunden pflegen
Teamarbeit und Flexibilität zu schätzen wissen
möglichst auch über akzeptable Englischkenntnisse verfügen
über einen einwandfreien Leumund verfügen

Das bieten wir Ihnen

Sie arbeiten auf einem hohen Niveau in dem äusserts interessanten Umfeld von Wissenschaft und Forschung mit direkten Berührungspunkten zu teilweise namhaften Persönlichkeiten aus diesem Bereich
Ihr Arbeitsplatz befindet sin inmitten der malerischen Altstadt Dorfens.
die Anbindung an Dorfen ist auf Grund des Bahnhofs (Bahnlinie Mühldorf - München) und der A94 (Ausfahrt Dorfen) hervorragend
ein kollegiales, freundliches und unterstützendes Team
weitgehend flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Informationen zum Bewerbungsprozess:
Es ist uns bewusst, dass auf Grund unserer Spezialisierung eine fundierte Einarbeitung in den Arbeitsprozess notwendig ist. Scheuen Sie sich daher nicht, sich auch ggf. als Quereinsteiger zu bewerben. Die angeführten Grundlagen sind allerdings erforderlich. Ebenso auch vollständige Bewerbungsunterlagen und ein lückenloser durch Zeugnisse und Nachweise belegter Lebenslauf.
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