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Stellenbeschreibung

Wirtschaftsdienstleistungen HAGL ist ein bundesweit ausgerichtetes Unternehmen, zu deren Klientel die namhaftesten wissenschaftlichen Institute und Einrichtungen Deutschlands zählen. Es handelt sich dabei ausschließlich um Zuwendungsempfänger des Bundes und der Länder. Als spezialisierter Partner übernehmen wir verwaltungsspezifischen Aufgaben unserer Auftraggeber auf Grundlage der besonderen gesetzlichen Anforderungen für öffentliche Einrichtungen.

Für die Bearbeitung des komplexen Workflows im Bereich der weltweiten Forschungsaufenthalte suchen wir eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) m/w/d.

Sie sind u.a. verantwortlich für:

• die Abrechnung von Dienstreisen der Wissenschaftler und Gastwissenschaftler
• die Prüfung der eingereichten Unterlagen nach den gesetzl. Bestimmungen
• den fachlichen Support (telefonisch und per Mail) gegenüber den Reisenden und den Verwaltungseinrichtungen (möglichst auch in englischer Sprache)
• das Reporting und die Pflege der institutsspezifischen Daten
• die eigenständige und termingerechte Ausführung der Aufgaben

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

• einen mind. mittleren Bildungsabschluss und/oder einen fundierten Ausbildungsstand im kaufmännischen oder einem verwaltungsorientierten Zweig (gerne auch rechts- oder steuerfachlich) nachweisen können
• eigenverantwortlich und engagiert arbeiten, auch wenn es mal stressig wird
• gerne mit IT-gestützter Technologie arbeiten und Innovationen (Digitalisierung) gegenüber offen sind
• fit in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind und der Einführung in weitere Software-Anwendungen offen gegenüber stehen
• einen professionellen und freundlichen Umgang mit den Kunden pflegen
• Teamarbeit und Flexibilität zu schätzen wissen
• möglichst auch über akzeptable Englischkenntnisse verfügen
• über einen einwandfreien Leumund verfügen

Das bieten wir Ihnen:

• Sie arbeiten verwaltungsorientiert in dem äußerst interessanten Umfeld von Wissenschaft und Forschung mit direkten Berührungspunkten zu teilweise namhaften Persönlichkeiten aus diesem Bereich
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich inmitten der malerischen Altstadt Dorfens.
• die Anbindung an Dorfen ist auf Grund des Bahnhofs (Bahnlinie Mühldorf - München) und der A94 (Ausfahrt Dorfen) hervorragend
• ein kollegiales, freundliches und unterstützendes Team
• weitgehend flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Informationen zum Bewerbungsprozess:

Es ist uns bewusst, dass auf Grund unserer Spezialisierung eine fundierte Einarbeitung in den Arbeitsprozess notwendig ist. Scheuen Sie sich daher nicht, sich auch ggf. als Quereinsteiger zu bewerben. Die angeführten Grundlagen sind allerdings erforderlich; ebenso auch vollständige Bewerbungsunterlagen und ein lückenloser durch Zeugnisse und Nachweise belegter Lebenslauf.