Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaX Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaXKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiter (w/m/d) Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaXHelmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e.V.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Dresdenab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaX.
Das sind Ihre Aufgaben
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat Rossendorf und das Schülerlabor DeltaX, wie bspw. allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Sitzungsniederschriften
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
Aufbau und Pflege des Internetauftrittes des Betriebsrates
Assistenz bei der Konzeption und Vergabe von Veranstaltungsterminen sowie der Koordination von studentischen Hilfskräften im Schülerlabor
Unterstützung bei den Abläufen im Labor, inklusive der Erstellung von Sicherheitsprotokollen und Datenblättern
Dokumentenmanagement (z. B. Einverständniserklärungen, Fotomanagement)
Das zeichnet Sie aus
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
Kenntnisse im Umfeld des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert
Eigenständige, verantwortungsvolle sowie kundenorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Organisationstalent und Flexibilität
Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
SAP Kenntnisse im Kontext von Beschaffungen wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
