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Stellenbeschreibung

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaX.

Das sind Ihre Aufgaben

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat Rossendorf und das Schülerlabor DeltaX, wie bspw. allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Sitzungsniederschriften
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
• Aufbau und Pflege des Internetauftrittes des Betriebsrates
• Assistenz bei der Konzeption und Vergabe von Veranstaltungsterminen sowie der Koordination von studentischen Hilfskräften im Schülerlabor
• Unterstützung bei den Abläufen im Labor, inklusive der Erstellung von Sicherheitsprotokollen und Datenblättern
• Dokumentenmanagement (z. B. Einverständniserklärungen, Fotomanagement)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Kenntnisse im Umfeld des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert
• Eigenständige, verantwortungsvolle sowie kundenorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Flexibilität
• Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• SAP Kenntnisse im Kontext von Beschaffungen wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.