Die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) ist eine 100%ige Landesgesellschaft. Ihre Aufgabe ist die zentralisierte Wahrnehmung der Interessen des Landes Niedersachsen bei der Sanierung der Krankenversorgung der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) und der Universitätsmedizin Göttingen (UMG). Für die Neubaumaßnahmen hat das Land Niedersachsen ein Sondervermögen über rund 2,1 Mrd. Euro eingerichtet.
Dies umfasst insbesondere die Wahrnehmung von
Steuerungs-,
Prüfungs-,
Kommunikations- und
Kontrolltätigkeiten
für das Land Niedersachsen einschließlich der Fortentwicklung bestehender Medizin- und Baustandards.
Als Bauherren fungieren zwei eigens gegründete Baugesellschaften an den beiden Standorten.
Ihre Aufgaben
Mit Engagement, Organisationsstärke und der notwendigen Diskretion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Eigenständige und vorausschauende Koordination von Besprechungen und Terminen
Abstimmung und Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern
Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
Vertragswesen (Übersicht Vertragspartner und Konditionen, Überwachen von Neuvergabezeiträumen bei Dauerschuldverhältnissen)
Personalverwaltung
vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Einpflegen der Belege in DATEV Unternehmen online, Vorbereitung Zahlungsverkehr, Abstimmung mit dem Steuerbüro)
Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse sowie bei der Wirtschaftsplanung
Verantwortung des allgemeinen Office Managements
Mitwirkung bei der Vorbereitung der Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
Interesse und Freude an Aufgaben, die über klassische Assistenztätigkeit hinaus gehen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz
Souveräne und diskrete Kommunikation mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen außerhalb des Unternehmens
Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Ausgeprägte Eigeninitiative
Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Sehr gute MS Office Kenntnisse; idealerweise auch Erfahrungen mit DATEV
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sicheres, verbindliches Auftreten
Wir bieten
Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien
Einen interessanten und vielseitigen Tätigkeitsbereich
Ein kleines feines Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
Leistungsgerechte Entlohnung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen im Jahr
Ergonomisch und ansprechend ausgestattete Arbeitsplätze in sehr guter Citylage direkt am Hauptbahnhof
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches enthält.
Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH
Burkhard Landré
Andreaestraße 7
30159 Hannover
