Assistenz Verbandsgeschäftsstelle

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz Verbandsgeschäftsstelle Assistenz VerbandsgeschäftsstelleKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz VerbandsgeschäftsstelleVerband Deutscher Blitzschutz- firmen e. V.VollzeitTeilzeit (Vormittag)Kölnab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Einleitung

Der Verband Deutscher Blitzscbutzfirmen e.V mit Sitz in Köln vertritt seit 114 Jahren die Interessen seiner Mitglieder. Im Bereich Blitzschutz engagieren wir uns mit unserer Arbeit für die Sicherheit von Menschen, Tieren, Gebäuden und Anlagen. Dabei sind wir aktiv in zahlreichen nationalen und internationalen Gremien tätig und übernehmen die Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für Fachkräfte.
Für unsere Geschäftsstelle in Köln, Altstadt Nord suchen wir ab sofort eine engagierte und eigenständig arbeitende Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit 30-38,5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands
Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, kaufmännische Unterstützung
Organisation der Gremiensitzungen (Terminierung, Einladungen und Protokollführung)
Kunden- und Mitgliederdatenpflege
Mitgliederbetreuung v.a. telefonisch und per Mail
Mitarbeit bei der Planung von Fortbildungsveranstaltungen
Eigenständige Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen von der Teilnehmeranmeldung bis zur Abrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in den o.g. genannten Aufgabengebieten
Teamfähigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Zahlenaffinität
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem traditionsreichen und modernen Berufsverband
Sehr gutes Betriebsklima in einem kleinen Team
Flexible Arbeitszeiten, fallweise Home-Office möglich
Leistungsgerechte Vergütung
ArbeitsorteKarte anzeigen