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Stellenbeschreibung

Einleitung

Der Verband Deutscher Blitzscbutzfirmen e.V mit Sitz in Köln vertritt seit  114 Jahren die Interessen seiner Mitglieder. Im Bereich Blitzschutz engagieren wir uns mit unserer Arbeit für die Sicherheit von Menschen, Tieren, Gebäuden und Anlagen. Dabei sind wir aktiv in zahlreichen nationalen und internationalen Gremien tätig und übernehmen die Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für Fachkräfte.

Für unsere Geschäftsstelle in Köln, Altstadt Nord suchen wir ab sofort eine engagierte und eigenständig arbeitende Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit 30-38,5 Std./Woche).

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Ihre Aufgaben

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands
• Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, kaufmännische Unterstützung
• Organisation der Gremiensitzungen (Terminierung, Einladungen und Protokollführung)
• Kunden- und Mitgliederdatenpflege
• Mitgliederbetreuung v.a. telefonisch und per Mail 
• Mitarbeit bei der Planung von Fortbildungsveranstaltungen
• Eigenständige Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen von der Teilnehmeranmeldung bis zur Abrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in den o.g. genannten Aufgabengebieten
• Teamfähigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem traditionsreichen und modernen Berufsverband
• Sehr gutes Betriebsklima in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeiten, fallweise Home-Office möglich
• Leistungsgerechte Vergütung