Assistenz/ Sekretariat der Geschäftsführung und Regionalbereichsleitung Süd (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz/ Sekretariat der Geschäftsführung und Regionalbereichsleitung Süd (w/m/d) Assistenz/ Sekretariat der Geschäftsführung und Regionalbereichsleitung Süd (w/m/d)KopfbereichArbeitSekretär/inAssistenz/ Sekretariat der Geschäftsführung und Regionalbereichsleitung Süd (w/m/d)Deutsche Bahn AGVollzeitMünchenab 14.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die DB Sicherheit GmbH gilt als Spezialist, wenn es um Sicherheitsdienstleistungen in den Branchen Immobilien und Mobilität geht. Rund 3.000 qualifizierte Mitarbeitende in sechs Regionalbereichen sorgen bundesweit für Sicherheit in den Zügen, Bahnhöfen und Anlagen der Deutschen Bahn.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz/ Sekretariat der Geschäftsführung Produktion und Regionalbereichsleitung Süd (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort München.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle bist du für die vollständige Büroorganisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller darin enthaltenen Geschäftsangelegenheiten verantwortlich
Dazu gehört die eigenständige Organisation von Besprechungen (Terminkoordination, -überwachung und -abstimmung) sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Zu-sammenstellen und Verteilen der Unterlagen und Sammeln der Tagesordnungspunkte
Außerdem übernimmst du die Terminkoordination und -planung der Geschäftsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
Die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats und das selbstständige Klären von Sachverhalten und Fragestellungen gehört zu deinen Aufgaben
Du hast Spaß an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Tagungen der Regionalbereichsleitung
Bei Bedarf unterstützt du bei der Durchführung und Mitarbeit von Projekten und erstellst Projektunterlagen und Präsentationen

Dein Profil

Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, einen erfolgreich abgeschlossenen Meister oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit langjähriger, relevanter Berufserfahrung
Neben Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen zeichnest du dich auch durch Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus
Du besitzt ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowie die Fähigkeit zum einfachen und verständlichen Darstellen komplexer Sachverhalte
Überzeugen kannst du mit deiner selbstständigen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten Word, Excel und PowerPoint runden dein Profil ab

Deine Vorteile

Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.
ArbeitsorteKarte anzeigen