Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
(E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Management des Büros des Präsidenten
• Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Führen der Korrespondenz sowie Erstellen von Vermerken für den Präsidenten
• elektronische Aktenführung und Verwaltung des Schriftverkehrs im Dokumentenmanagementsystem
• Sitzungsorganisation für den Präsidenten und für das Kollegium des Landeskirchenamtes, inkl. Vor- und Nachbereitung mit IT-Programmen wie z.B. Session und OpenSlides
• Protokollführung in den Sitzungen des Kollegiums
• Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen des Präsidenten
• Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Reise- und Raumplanung

 Was wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation
• abwechslungsreiche Tätigkeit und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersvorsorge
• gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
• die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement/Assistenz/ Sekretariate oder abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene in einer größeren Verwaltungs-organisation, einer Geschäftsführung eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation
• sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
• schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen, Verschwiegenheit und Loyalität
• gute MS Office-Anwendungskenntnisse sowie eine Affinität für die Nutzung verschiedener IT-Programme
• Erfahrungen in der Gremienarbeit und Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Bruer (Telefon 0511/1241-261),gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagenrichten Sie bitte bis zum 12. Juni 2024 an den:

Präsidenten des Landeskirchenamtes
der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
Postfach 3726 in 30037 Hannover

Bewerbungen per E-Mail übersenden Sie bitte in einer Datei im PDF-Format an Bewerbungen.LKA@evlka.de.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 24. Juni 2024 geplant. Bitte merken Sie sich diesen Termin für den Fall einer Einladung bereits vor.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Mappe ein. Die Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie es ausdrücklich wünschen. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.