Technisches Sekretariat (m/d/w)

Technisches Sekretariat (m/d/w)
Schwerpunkt Mietcontainer (Vollzeit oder Teilzeit)

Ihr Arbeitsplatz beinhaltet folgendes Aufgabenfeld: 

• Verantwortliche und eigenständige Bearbeitung und Kalkulation von Angeboten
• Umsetzung der Kundenanforderungen und Ausschreibungsunterlagen • Zuständigkeit für die Abwicklung aller laufenden Mietcontainergeschäfte
• Einteilung und Disposition der Fahrzeuge sowie der Container
• Verantwortung für die Dateneingabe sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
• Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner.
• Pflege des vorhandenen Kundenstammes und Gewinnung von Neukunden sowie Sicherstellung einer optimalen Kundenzufriedenheit
• Beratung über Einsatz und Anwendung unserer Miet- und Kaufcontainer, Ermittlung des individuellen Kundenbedarfs sowie aktiver Verkauf der optimalen Mietlösung Vereinbarung von Mietkonditionen und Abwicklung administrativer Tätigkeiten (z.B. Vertrags- und Rechnungsstellung)
• Veranlassung der Auslieferung und Überwachung der Rückgabe inkl. Kontrolle des Zustands der Geräte
• Unterstützung des Forderungsmanagements und der Finanzbuchhaltung, Beauftragung, Koordination und Abwicklung von Transporten
• Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Tagesordnungen sowie Protokollen

Wir erwarten: 

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
• Schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten
• Belastbarkeit und Selbstorganisation
• Hohe Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Bewerbung an: info@heiner-container.de Heiner Miet- und Vertriebs GmbH Bünteweg 10 • 30989 Gehrden