Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAPKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAPTintschl Technik GmbH VollzeitBayreuthab 01.08.2024GesternStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

Ein Arbeitsschwerpunkt ist die Bearbeitung von Rechnungs-Workflows, insbesondere Durchführung von elektronischen Bestellanforderung (eBANF) von z.B. Werbemitteln, IT Hardware/Software, Fortbildungsmaßnahmen oder auch Dienstleitungen und Abwicklung und Prüfung von Rechnungseingängen über SAP
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leads und Projektleitungen sowie der zugewiesenen Projektteams in der Vorbereitung von Programm- und Projektunterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online- Besprechungen
Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender und Verteilerlisten
Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im internen Zeitsystem sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt/Onboarding, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt/Offboarding)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie mit Anwendungen im SAP-Umfeld, Erfahrung in Großprojekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Programmen (insb. Word, Excel und PowerPoint)
Gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse notwendig
Ausgeprägte Team und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
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