Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d) im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs"

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d) im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs" Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d) im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs"KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementVorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d) im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs"Ministerium für Infrastruktur und LandesplanungVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 5 TV-L sowie eine außertarifliche Zulage

Was uns ausmacht …

eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, die dem Gemeinwohl dient und krisensicher ist,
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, vielfältige Angebote im Rahmen der Gesundheitsfürsorge,
eine offene Willkommenskultur durch die Aufnahme in unseren Startendenzirkel,
die Möglichkeit, sich durch Weiterbildungen weiterzuentwickeln und den Horizont durch Rotationen und Hospitationen zu erweitern,
eine zentrale Lage im Herzen von Potsdam mit idealer Anbindung an den ÖPNV,
ein Zuschuss zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. zum Deutschlandticket Job

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die …

… Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d)

im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs sowie für Kabinett-, Landtags-

und Bundesratsangelegenheiten“ (MB1)

im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere …

Terminplanung und Terminüberwachung
Abwicklung des Telefonverkehrs
Zusammenstellung von Termin- und Besprechungsunterlagen
Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
Besucherbetreuung
Abwicklung der büroeigenen bzw. abteilungsinternen Korrespondenz
Sichten und Sortieren der eingehenden (elektronischen) Post
Führen von Vorgängen in der E-Akte inklusive elektronischer Vorgangsbearbeitung
Organisation von Dienstreisen.
Gemeinsam mit der zweiten Vorzimmerkraft werden die oben genannten Aufgaben wahrgenommen sowie die Präsenzzeiten abgedeckt.

Zu Ihrer Qualifikation gehören:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft (Serviceorientierung)

Was wir uns darüber hinaus wünschen …

Berufserfahrungen in einem Vorzimmer oder im Sekretariat
Kenntnisse der Struktur des MIL und der Landesregierung Brandenburg

Was für Sie noch interessant sein könnte …

Die Stelle ist für Personen geeignet, die in das Berufsleben einsteigen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Bewerbung von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen wird ausdrücklich begrüßt. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes erfolgt hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen eine individuelle Betrachtung.

Dienstort der Position: Potsdam

Attraktive Eingruppierung:
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L.
Darüber hinaus wird für die Dauer der Vorzimmertätigkeit eine außertarifliche Zulage in Höhe von 550 € gewährt.
Es erwartet Sie zudem eine jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Wir wollen Sie kennenlernen …

Uns liegt der nachhaltige Umgang mit Ressourcen besonders am Herzen. Bitte bewerben Sie sich deshalb bevorzugt online bis zum 03.06.2024 über das Portal Interamt.de.
Für die Bewerbung über Interamt.de ist eine Registrierung notwendig. Diese ist für Sie kostenlos. Sind Sie bereits registriert, nutzen Sie bitte Ihre Login-Daten.
Daneben haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse und aktuelle Arbeitszeugnisse) unter Angabe der o. g. Kennziffer per E-Mail, Anlage im PDF- Format, an folgende Adresse zu übersenden: MIL-Personalreferat@MIL.Brandenburg.de.

Bitte formulieren Sie den Betreff dabei folgendermaßen: MB 1.201/2024, Nachname, Vorname.

Bewerbende des öffentlichen Dienstes werden gebeten, Ihr Einverständnis zur Personalakteneinsicht zu erklären.
Wir bitten Sie, unsere Hinweise zum Datenschutz zu beachten.
Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Bohnenstengel (Tel. 0331/866-8052) gern zur Verfügung.
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