(Team-) Assistenz (m/w/d) Fachbereich Dienstleistungen in Vollzeit

MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft - ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Kaufmann / Kauffrau als (Team-) Assistenz Fachbereich Dienstleistungen (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erste*r Ansprechpartner*in für in- und externe Anfragen
• Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
• Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Prozesse inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
• Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
• Koordination des fristgerechten Reporting für die jeweiligen Stakeholder
• Organisation und Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. Kaufmann / -frau im Gesundheitswesen bzw. Kaufmann / -frau für Büromanagement m/w/d) oder Quereinstieg mit Kenntnissen im Dienstleistungsbereich
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement, insbesondere Kostencontrolling
• Selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Neben viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
• Mobiles und flexibles Arbeiten von zu Hause oder der Zentrale in Berlin inkl. Vertrauensarbeitszeit, Notebook und Mobiltelefon zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten - wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
• Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Firmenfeiern und Teamevents

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Jobportal oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an zentrale.personal@median-kliniken.de.
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Max Reichel, Personalmanager Schwerpunkt Recruiting und Bewerbermanagement, unter Telefon 030 530055-239.
MEDIAN Unternehmenszentrale
Franklinstraße 28-29 ⋅ 10587 Berlin ⋅ www.median-kliniken.de
Ganz gleich, wer auf dem Foto zu sehen ist - bei uns zählt Leistung ebenso wie Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.