Senior Outsourcing Controller (w/m/d)

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Wissen für die Welt von morgen.
Die Siemens Fonds Invest GmbH verwaltet seit über 30 Jahren Vermögen in Spezialfonds und vergleichbaren Mandaten - unter anderem die Pensionsgelder des Siemens-Konzerns. Seit 1999 bieten wir auch aktiv gemanagte Publikumsfonds für die private Geldanlage an. Aktuell verwalten wir mit etwa 40 Mitarbeitern ca. 20 Mrd. € in den Anlageklassen Aktien, Staats- und Unternehmensanleihen sowie Private Equity. Zu unseren Kunden gehören neben der Siemens AG und verbundenen Gesellschaften auch namhafte Unternehmen, Versicherungen und Stiftungen.
Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Unterstütze uns dabei, die spannendsten Aufgaben gemeinsam anzugehen und erfolgreich umzusetzen, worauf es ankommt. Die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen, ist das, was wir dir bieten. Also worauf warten? Schließe dich uns an und mache deinen nächsten Karriereschritt!
Verändere gemeinsam mit uns die Welt von morgen.
Dein Verantwortungsbereich als "Outsourcing Controlling" umfasst die Steuerung und Überwachung der ausgelagerten Tätigkeiten sowie die Unterstützung von fondsbezogenen Aufgaben in den Bereichen Middle- und Backoffice sowie Fondsreporting-Steuern, die nicht ausgelagert wurden. Dein Ziel ist:
Die Überwachung der sach- und zeitgerechten Durchführung der ausgelagerten Tätigkeiten und die Optimierung der mit der Auslagerung verbundenen Prozesse
Die Gewährleistung, dass die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen der fondsbezogenen Aufgaben außerhalb der Auslagerung eingehalten werden
Die Reduzierung der mit der Auslagerung verbundenen Risiken, z.B. aus mangelhafter Leistungserbringung, Kontrollverlusten, Abhängigkeiten, irreversible Verluste und Kosten
Du trägst eigenständig Verantwortung für bestimmte Bereiche des Outsourcing-Controllings innerhalb der SFI. Dazu gehört unter anderem:
Sicherstellen, dass die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen gemäß KAGB und EU-Richtlinien, der BaFin, der BVI-Wohlverhaltensregeln sowie interner SFI- und Siemens AG-Richtlinien eingehalten werden
Gewährleistung, dass die Geschäftsprozesse im Bereich des Outsourcing-Controllings eingehalten und umgesetzt werden
Beurteilung und Auswertung der von den Auslagerungsnehmern/Service-Erbringern bereitgestellten Daten und Berichte
Definition, Dokumentation und Umsetzung von Abhilfsmaßnahmen zur Behebung von Differenzen/Fehlern und zur Prozessoptimierung
Du entwickelst und implementierst eigenständig Maßnahmen zur Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse im Outsourcing-Controlling sowie der Vereinbarungen mit Kunden und Auslagerungsnehmern/Service-Erbringern
Eigenständig erkennst du operationelle Risiken im Zusammenhang mit Auslagerungen, bewertest sie und ergreifst Maßnahmen zur Risikominderung und Umsetzung. Dazu gehören:
Regelmäßige Bewertung der Leistungen der Auslagerungsunternehmen anhand eines Soll-/Ist-Vergleichs der definierten und erbrachten Leistungen
Beurteilung der Qualität der erbrachten Leistungen anhand der eingereichten Berichte, wie Berichte der Innenrevision, des Wirtschaftsprüfers, ISAE oder vergleichbare Berichte
Eigenständiges Monitoring der Risiken im Zusammenhang mit Auslagerungen
Zudem unterstützt du bei fondsbezogene Tätigkeiten im Middle- und Backoffice sowie Fondsreporting-Steuern
Dein Profil für "Zukunft möglich machen".
Du bringst ein abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik mit oder verfügst über eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung, wie beispielsweise als Bankfachwirt. Zudem kannst du langjährige berufliche Erfahrung in den Bereichen Fondsbuchhaltung und Fondssteuern aus einer Kapitalverwaltungsgesellschaft vorweisen
Du beherrschst Prozesse und Workflows in einer KVG auf Expertenniveau und verfügst über ein tiefgreifendes Verständnis für die Fondbuchhaltung und Fondssteuern auf dem gleichen hohen Niveau. Du hast gute Kenntnisse in Prozessen und IT-Lösungen und bist sehr erfahren im Umgang mit Bloomberg und Reuters
Du verfügst über fortgeschrittene Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Produkten. Dein sehr tiefes Wissen im Projektmanagement ermöglicht es dir, komplexe Projekte effektiv zu leiten
Des Weiteren verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die eine reibungslose Kommunikation sowohl im nationalen als auch im internationalen Umfeld gewährleisten
Was dich auszeichnet, ist deine Initiative, deine Fähigkeit zum kontinuierlichen Lernen sowie deine ausgeprägte analytische und ergebnisorientierte Denkweise. Dein Organisationstalent und deine Qualitätsorientierung zeichnen dich genauso aus wie deine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie deine hohe Motivation und Begeisterung für deine Arbeit

Was wir bieten

2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
Ansprechendes Vergütungspaket
Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
Und viele weitere Benefits hier
Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.
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Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .
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