Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d)

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Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) - Dr. M. Wilkening Holding GmbH

Job-ID.: 24ASGG

Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle.
Für unsere Dr. M. Wilkening Holding GmbH suchen wir zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichs Gebäude eine/n Assistent/in oder Sekretär/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Das können Sie von uns erwarten

• Attraktives Gehalt, Sommergeld und Jahressonderzahlung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• Sport- und Entspannungsangebote, wie z.B. die kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios
• Kinderbetreuungszuschuss sowie Kinderbetreuung während der Ferien
• Jobticket und Bikeleasing (je nach Stundenumfang)
• Weitere Mitarbeitervorteile wie z.B. attraktive Mitarbeiterangebote bei über 250 Top-Marken

Ihre Aufgaben

• Organisation für die Leitung des Geschäftsbereich Gebäude und der Abteilung Baumanagement
• Koordinieren der bereichsübergreifenden Kommunikation mit allen internen und externen Kontakten
• Selbständiges Führen von Schriftverkehr mit Firmen, Partnern und Behörden
• Management von internen und externen Terminen inklusive Protokollierung
• Verantworten der Vertragsverwaltung
• Erstellen von Präsentationsunterlagen und Raumlisten
• Anlegen von Statistiken und Auswertungen
• Führen von vertraulichen Unterlagen
• Verwalten büroorganisatorischer Prozesse wie Posteingänge und -ausgänge, Archivierung etc.
• Bearbeiten von Personalangelegenheiten, u.a. elektronische Arbeitszeiterfassung, Mitarbeitereinstellungen, Urlaubsanträge, Dienst- und Fortbildungsreisen
• Durchführen von (Büro-)Materialbestellungen mit Bestandsüberwachung

Ihr Profil in der Übersicht

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position
• Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen
• Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit
• Führerschein Klasse B

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Wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zu diesem Job, wenden Sie sich gerne an den ausgewiesenen Ansprechpartner auf dieser Seite. Senden Sie uns bitte unter Angabe der oben stehenden Job-ID Ihren Lebenslauf inkl. Kontaktdaten sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin.
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