Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben PersonalverwaltungKopfbereichArbeitAssistent/in - PersonalwesenSekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben PersonalverwaltungErzdiözese München und Freising KdöRVollzeitMünchenab sofortHeuteStellenbeschreibung

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung
Referenznummer: 9772
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 20.05.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen sowie Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen
Verwalten von Honorarkräften, Ehrenamtlichen mit Aufwandsentschädigungen oder überlassenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, insbesondere Prüfen und Abgrenzen von standardisierten Gestaltungsmöglichkeiten sowie Information und Beratung, Ausfertigen von Vereinbarungen, Prüfen eingehender Abrechnungen und des sozialversicherungsrechtlichen Status, Terminüberwachung
Unterstützen der Mitarbeitenden in der Personalsachbearbeitung bei der Vorgangsbearbeitung, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation
Erfassen von Verträgen im System sowie Dokumentation geltender Verwaltungslinien und Prozesse.

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick
sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Katrin Eggerl
Recruiterin
089 2137 2205
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