Sekretär/in (m/w/d) (ID:178)

Sekretär/in (m/w/d) (ID:178)

01.07.2024 Teilzeit oder Vollzeit
Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene (Direktor: Prof. Dr. Dr. Sören Becker) am Universitätsklinikum des Saarlandes ist eine zentrale Einrichtung der Infektionsmedizin und bietet das gesamte infektionsdiagnostische Spektrum der Bakteriologie, Mykologie und Parasitologie an und nimmt sämtliche Aufgaben der Krankenhaushygiene wahr. Zusätzlich betreibt das Institut einen klinisch-mikrobiologischen Konsildienst sowie eine Ambulanz für Reise- und Tropenmedizin. Es bestehen zahlreiche internationale Partnerschaften im Bereich von Forschung und Lehre.
Hier suchen wir im Rahmen einer zunächst befristeten Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d).

Wir bieten

• Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
• Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Qualifikation
• Freude an selbstständigem Arbeiten
• Hohe Sozial- und Methodenkompetenz
• Freundlichkeit und Serviceorientierung
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert, weitere Fremdsprachen (insbesondere Französisch) wären von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbständigkeit
• Erledigung vielseitiger Schreib- und Büroaufgaben inklusive der Korrespondenz
• Protokollführung, Terminkoordination und Erledigung administrativer Aufgaben
• Rechnungswesen
• Organisation, Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation des Ambulanz-Betriebes
• Ggf. auch Mitarbeit in der Koordination internationaler Projekte

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Gesamtübersicht unserer Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite
Apply now!