Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion

Ihr Arbeitsbereich

Das Sekretariat der Pflegedirektion erfüllt administrative Aufgaben und ist als Schnittstelle zu Einrichtungen, Stabstellen, Abteilungen und externen Partnern eng in die Organisation eingebunden.

Ihre Aufgaben

• Koordination aller Aufgaben im Sekretariat der Pflegedirektion
• Selbständiges Termin- und Aufgabenmanagement
• Erstellung von Entscheidungs- und Informationsgrundlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verschiedener Gremien
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Konferenzen und Tagungen
• Sicherstellung der sach- und termingerechten Erledigung von Personalangelegenheiten
• Telefonate, Korrespondenz und anfallende Sekretariatsaufgaben (selbständig und nach Auftrag)
• Ansprechpartner für die Führungsebene und Stabsstellen sowie deren Sekretariate des Pfalzklinikums und seiner Tochtergesellschaften
• Bearbeitung von (digitalem) Postein- und ausgang sowie Dokumentenlenkung und Ablage
• Selbständige Büroorganisation und Ablage
• Anleitung neuer Mitarbeiter*innen im Sekretariat
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung repräsentativer Aufgaben
• Administrative Aufgaben im Bewerbermanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen und freundliches, sicheres Auftreten
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen administrativen Officeanwendungen sowie die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten

Wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Pflichtschulungen und Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: z. B. Gympass
• Möglichkeit des Fahrradleasings über Entgeltumwandung (Jobrad)
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
• Vereinbarung von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagessstätte, Beratung über Eltern- und Pflegeguides
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Kostenlose Parkplätze

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Anderl-Doliwa, Pflegedirektorin bzw. Herrn Kaufmann, Stv. Pflegedirektor, unter 06349/900-2050 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.
Nutzen Sie einfach bis zum 10.06.2024 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.
Die Vorstellungsgespräche finden am 20.06.2024 statt.