Sekretär (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär (m/w/d) Sekretär (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär (m/w/d)Körber Technologies GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag)Hamburgab sofortHeuteStellenbeschreibung

Wir sind Körber - ein internationaler Technologiekonzern mit mehr als 12.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In den Geschäftsfeldern Digital, Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die begeistern. Auf Kundenbedürfnisse reagieren wir schnell, Ideen setzen wir nahtlos um, und mit unseren Innovationen schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden. Dabei bauen wir verstärkt auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns.
An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort Unterstützung für den Vice President aus dem Bereich Research & Development & Project Management. Teilzeit auch möglich ab 25 Stunden.
Deine Rolle in unserem Team
Du organisierst und planst Termine und Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern sowie von Kunden- und Lieferantenevents
Du erstellst Präsentationen und Auswertungen von Ausarbeitungen von Entscheidungsvorlagen und Konzepten gemäß inhaltlichen Vorgaben
Du führst Korrespondenz auf internationaler und nationaler Ebene
Du führst Recherchen durch und teilst qualifizierte Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
Die Aufbereitung und das Monitoring von Kennzahlen für ein internes Segment, sowie die Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Controlling, fällt in Deinen Verantwortungsbereich. Hier planst und koordinierst Du eigenständig den Lenkungsausschuss Entwicklung
Du ordnest Rechnungen Aufträge oder Kostenstellen zu und gibst diese frei
Du kümmerst Dich um das Reisemanagement für das Management in Deinem Segment
Du führst eigenverantwortlich Protokolle
Du stellst die allgemeine Büroorganisation und die Beschaffung von Büromaterial sicher

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Idealerweise hast Du bereits Kenntnisse im Bereich Sekretariat
Du bist fit in MS Office und SAP / CRM oder arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein
Du bringst eine große Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit mit
Du bist ein absolutes Organisationstalent und Deine systematische und selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns:
Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Du übernimmst von Anfang an Verantwortung
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (35-Stunden-Woche, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)
Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
Betriebliche Altersvorsorge
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort
Großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)
Betriebsgastronomie
Angebote des betrieblichen Gesund­heitsmanagements (u. a. Grippe­schutz­impfung, Massage am Arbeits­platz)
Ein großes Angebot an Betriebssportarten
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