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Stellenbeschreibung

Wir sind Körber - ein internationaler Technologiekonzern mit mehr als 12.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In den Geschäftsfeldern Digital, Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die begeistern. Auf Kundenbedürfnisse reagieren wir schnell, Ideen setzen wir nahtlos um, und mit unseren Innovationen schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden. Dabei bauen wir verstärkt auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns.
An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort Unterstützung für den Vice President aus dem Bereich Research & Development & Project Management. Teilzeit auch möglich ab 25 Stunden.

Deine Rolle in unserem Team

• Du organisierst und planst Termine und Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern sowie von Kunden- und Lieferantenevents
• Du erstellst Präsentationen und Auswertungen von Ausarbeitungen von Entscheidungsvorlagen und Konzepten gemäß inhaltlichen Vorgaben
• Du führst Korrespondenz auf internationaler und nationaler Ebene
• Du führst Recherchen durch und teilst qualifizierte Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
• Die Aufbereitung und das Monitoring von Kennzahlen für ein internes Segment, sowie die Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Controlling, fällt in Deinen Verantwortungsbereich. Hier planst und koordinierst Du eigenständig den Lenkungsausschuss Entwicklung
• Du ordnest Rechnungen Aufträge oder Kostenstellen zu und gibst diese frei
• Du kümmerst Dich um das Reisemanagement für das Management in Deinem Segment
• Du führst eigenverantwortlich Protokolle
• Du stellst die allgemeine Büroorganisation und die Beschaffung von Büromaterial sicher

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Idealerweise hast Du bereits Kenntnisse im Bereich Sekretariat
• Du bist fit in MS Office und SAP / CRM oder arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein
• Du bringst eine große Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit mit
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und Deine systematische und selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

• Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld

• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

• Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (35-Stunden-Woche, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)

• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort

• Großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)

• Betriebsgastronomie

• Angebote des betrieblichen Gesund­heitsmanagements (u. a. Grippe­schutz­impfung, Massage am Arbeits­platz)

• Ein großes Angebot an Betriebssportarten