Sachbearbeitung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) Sachbearbeitung (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationSachbearbeitung (m/w/d)Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichst., Int., Vielfalt u. Antidiskr.VollzeitBerlinab 01.01.2025unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E9aStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Ein Gesundheitssystem ohne qualifiziertes Personal? Sie möchten Berlin als Gesundheitsstandort voranbringen und eine flächendeckende gesamtstädtische Gesundheitsversorgung der Bevölkerung sicherstellen? Dann begleiten Sie jetzt angehende Fachkräfte aus über 20 nichtakademischen Gesundheitsberufen auf Ihrem Weg ins Berufsleben! Un-terstützen Sie uns in den Prüfungs- und Erlaubnisangelegenheiten! Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams im Landesamt für Gesundheit und Soziales Berlin am Standort Turmstraße.
Wir suchen für eine unbefristete Stelle voraussichtlich ab dem 01.01.2025 eine motivierte

Sachbearbeitung (m/w/d)

in der Entgeltgruppe 9a ohne Fallgruppe - Teil I der Anlage A zum TV-L
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Dienstkräfte, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin stehen.
Kennzahl: L 12/2024
Ihre wichtigsten Aufgaben bei uns sind:

Sachbearbeitung der Angelegenheiten staatlicher Prüfungen und der Zertifizierung für Gesundheitsberufe für inländische Ausbildungen

• Organisation und Durchführung der staatlichen Prüfungen u.a. durch
• Annahmen, Erfassung (Fachverfahren SUPRA NAH) und Prüfung von Anträgen, Unterlagen und Urkunden
• Entscheidung über die Zulassung zur staatlichen Prüfung oder Wiederholungsprüfung sowie Prüfung und Entscheidungen bei Rücktritten von Prüfungen
• Terminkoordinierung für die Durchführung der schriftlichen, praktischen oder mündlichen Prüfungen sowie Bildung der Prüfungsausschüsse
• Gebührenerhebung zur Zulassung zur staatlichen Prüfung
• Beratung und Information von Antragsteller/innen
• Angelegenheiten der Erteilung von Erlaubnissen zum Führen einer Berufsbezeichnung u.a. durch
• Annahme, Erfassung, Prüfung der Anträge (Fachverfahren SUPRA NAH)
• Feststellung der Voraussetzungen und Erteilung der Erlaubnis
• Erteilung von Zweitschriften für abhanden gekommene Urkunden sowie Neuausfertigung von Urkunden

Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Bitte bedenken Sie, dass das Anforderungsprofil vorrangig ein Führungsinstrument zur Personalentwicklung und zur Erstellung von dienstlichen Beurteilungen/ Zeugnissen ist.
Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.

Ihre Vorteile und Chancen:

• Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Dienstkräfte, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin stehen
• Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sorgen Sie stets für einen reibungslosen Ablauf der staatlichen Prüfungen, zusätzlich bleiben Sie auch in Stresssituationen stets ruhig und besonnen
• Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office (unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse), stellen wir sicher, dass Sie Ihr Berufs- & Privatleben nach eigenen Vorstellungen gestalten können
• Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche & individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. an der Verwaltungsakademie Berlin an
• Sie erwartet nicht nur ein moderner Arbeitsplatz, sondern ein Lebensort in einer grünen parkähnlichen Umgebung im Herzen Berlins
• Neben Teilzeitmodellen (unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse), bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihre Zukunft besser planen lässt
• Ein preisgünstiges Betriebsrestaurant und viele verschiedene Angebote in kurzer Reichweite laden Sie zur Mittagspause ein
• Kostenlose Vorsorgeuntersuchungen & Grippeschutzimpfungen, kostenlose externe Sozialberatung, Sabbatical, eine Hauptstadtzulage, legendäre Gesundheitstage, jährliche Betriebsausflüge sowie 30 Urlaubstage im Jahr, damit Sie sich auch wirklich erholen können, sind nur einige unserer Benefits

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und/oder
• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement und/oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgang I und/oder
• für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungsabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein

Das Aufgabengebiet erfordert im hohen Maß eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, insbesondere bei der Planung der staatlichen Prüfungen. Auch unter Zeitdruck sollten Sie daher stets die Ruhe bewahren und Ihre Aufgaben in Stresssituationen priorisieren können.
Erste Vorerfahrungen in der Fertigung von Bescheiden und/oder der Anwendung der Fachanwendung SUPRA NAH sind wünschenswert. Unabdingbar ist die Anwesenheit in den Prüfungszeiträumen, sodass hierbei ein ordnungsgemäßer Betrieb und ein reibungsloser Ablauf jederzeit gegeben ist.
Sie wollen mehr wissen?

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache, die Ihre Motivation und Ihre Eignung für das ausgeschriebene Aufgabengebiet erkennen lässt, beinhaltet Folgendes:

• geeignete Unterlagen zu den formalen Anforderungen (z.B. Urkunden und/oder Zeugnisse, die Ihre Qualifikation belegen) Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss und eine beglaubigte Übersetzung
• einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich) mit einer Tätigkeits- und Fortbildungsübersicht unter Angabe, wann die Fortbildu

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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