Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d)

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Bürgerbüro
(Entgeltgruppe 6 TVöD/ A7, Kennziffer III.20.05)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 73 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 28,47
Stunden/wöchentlich).

In Bad Oldesloe leben rund 25.000 Einwohner/innen.
Als Sachbearbeiter/in in unserem lebhaften Bürgerbüro begrüßen Sie unsere neuen Einwohner/innen als Erste/r und sind zukünftig die Ansprechperson für Pass- und Meldeangelegenheiten, sowie weitere besondere Anliegen. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Bürgernähe.

Ihre Aufgaben:

• Tätigkeiten im Meldewesen z. B. An-/Abmeldungen und Ummeldungen, Erteilung von Melderegisterauskünften, Beglaubigungen, Erteilung von Wahlscheinen, Aufnahme und Weiterleitung von Anträgen auf Führungszeugnisse…
• Tätigkeiten im Pass- und Ausweiswesen z. B. Anträge auf Personalausweise, Reisepässe und Kinderausweise bearbeiten, ausstellen und verlängern, Unbedenklichkeitsbescheinigungen anfordern und erteilen, Passkarteien/-register führen…
• Sonstige Verwaltungsaufgaben z. B. Erteilung von Wohnberechtigungsscheinen, Verwaltung von Fundsachen, Verkauf von Parkberechtigungskarten…

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum  Verwaltungsfachangestellten, bzw. die 1. Angestelltenprüfung oder die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
• Oder eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und
  Notarfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten,
  Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder zur/zum
  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Alternativ haben Sie erfolgreich eine dreijährige Berufsausbildung
  abgeschlossen und bringen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Anwendungen und vorzugsweise Erfahrungen mit der Fachsoftware MESO
• Insbesondere von Vorteil sind Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften und im Kontakt mit Bürgern oder Kunden
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Sie sind verständnisvoll und haben einen Blick für das Allgemeinwohl
• Teamfähigkeit und Kommunikation sind Ihre Stärken
• Die Bereitschaft Ihre Arbeitszeit an den Öffnungszeiten zu orientieren

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• eine Vergütung nach EG 6 TVöD/ Besoldung A 7
• flexible Arbeitszeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad/E-Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
• einen digitalen Willkommensordner, in dem alle wichtigen
  Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis
  zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Thomas
Sobczak unter der Telefonnummer 04531 504-300 gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen als zusammengefasste PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer III.20.05 bis zum 26. Mai 2024 an E-Mail: bewerbung@badoldesloe.de oder an:

Stadt Bad Oldesloe
Personal
Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird.

Wie geht es weiter:

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie  zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert  eingeladen werden, werden voraussichtlich am 14. Juni 2024 stattfinden.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem  Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

Allgemeine Informationen:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher  besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.