Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet "Internationale Studierende"

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet "Internationale Studierende" Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet "Internationale Studierende"KopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inSachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet "Internationale Studierende"Universität BielefeldTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Bielefeldab 01.07.2024befristet bis 03.11.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: E9a

In der Dezernat Studium und Lehre ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet "Internationale Studierende"

Ihre Aufgaben

schriftliche, telefonische und persönliche Erstberatung internationaler Studieninteressent*innen hinsichtlich der Studienmöglichkeiten, der Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen und der unterschiedlichen Bewerbungsverfahren (grundständige Studiengänge, Master, Promotion u. a.) auf Deutsch und Englisch (60 %)
Einsatz im Infopunkt des Studierendensekretariats (20 %)
Beratung und Administration von internationalen Studierenden in grundständigen Studiengängen (Zulassung, Einschreibung, Beurlaubung, Umschreibung, Rückmeldung, Exmatrikulation u. a.) (20 %)

Ihr Profil

Das erwarten wir
abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kaufmannfrau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau)
alternativ: andere geeignete abgeschlossene Ausbildung (insb. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin, Fremdschprachenkaufmann*frau u. ä.) mit einschlägiger praktischer Erfahrung
alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im verwaltungswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, betriebswirtschaftlichen oder kulturwissenschaftlichen Bereich
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Einsatzfreude und Serviceorientierung
Das wünschen wir uns
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, vorzugsweise in einer ähnlichen Position
praktische Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften
gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Unser Angebot

Vergütung nach E9a TV-L
befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 03.11.2024 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit)( 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. 21 BEEG )
Teilzeit 50 %
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/3425/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-...
Bewerbungsfrist : 31.05.2024
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
ArbeitsorteKarte anzeigen