Sachbearbeiter*in für das Ordnungsamt (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in für das Ordnungsamt (m/w/d) Sachbearbeiter*in für das Ordnungsamt (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter*in für das Ordnungsamt (m/w/d)Amt KellinghusenVollzeitKellinghusenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 7 TVöD/VKAUnser Team braucht Verstärkung!
Das Amt Kellinghusen als moderner Dienstleister sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA, Vollzeit 39,00 Std./Wo., unbefristet).

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Gefahrenabwehr / Obdachlosenwesen:

• Unterbringung von Obdachlosen in Notunterkünften
• Belegungskoordination
• Erstellung der Einweisungsverfügung
• Kontrolle und Prüfung von Zahlungseingängen
• Vereinbarung von Ratenzahlungen
• Widerrufe von Einweisungen
• Zwangsräumungen

Unterbringung von Flüchtlingen:

• Akquise und Begutachtungen von Wohnungen bzw. Wohnraum
• Vorbereitende Tätigkeit zur Anmietung (Mietvertrag, Renovierungen, technische Ausstattung, etc.)
• Belegungskoordination
• Zustandskontrollen
• Begutachtungen von Schäden und ggf. Veranlassung von Reparaturen
• Begleitung von Kündigungen, Nutzerwechsel, Rückgaben
• Meldungen an Versorgungsunternehmen sowie Prüfung und Umlage der Nebenkostenabrechnung

Daneben ist in vertretbarem Umfang Gremienbetreuung einschließlich Sitzungsdienst in den amtsangehörigen Gemeinden zu leisten. Weitere Aufgabenübertragungen sind vorbehalten.

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Schwerpunkten im Bereich Wohnungswirtschaft / Wohnungsverwaltung
• soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Freude im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• teamorientierte Arbeitsweise
• Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie zielorientiertes Handeln
• Beherrschung von Microsoft Office sowie die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Benutzung eines privaten PKW (grundsätzlich stehen auch Dienst-PKW zur Verfügung)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Wir bieten Ihnen

• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
• vermögenswirksame Leistungen, eine Zusatzversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
• die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen von modernen Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich (auch tageweise möglich), die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglichen
• alternative Arbeitsformen („Homeoffice“) im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
• betriebliche Gesundheitsförderung; Planung und Durchführung durch einen innerbetrieblichen Gesundheitszirkel
• einen sicheren, modernen, technisch optimierten und damit attraktiven Arbeitsplatz in einem speziell für das Amt konzipierten Verwaltungsgebäude
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ausreichende Parkplätze direkt vor dem Verwaltungsgebäude

Darüber hinaus stellt sich das Amt Kellinghusen den Herausforderungen der Digitalisierung. In dem Zusammenhang werden Arbeitsprozesse zunehmend digital und ohne Medienbruch zu erledigen sein.
Sie werden Teil eines weitgehend selbstständigen Fachamtes, welches organisatorisch mit weiteren Fachämtern einer Fachbereichsleitung untersteht.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Die Aufgabenübertragung und somit die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis einschließlich 05.06.2024 vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Gesamtdatei) an

bewerbung@amt-kellinghusen.de

oder per Post an das

Amt Kellinghusen

Der Amtsvorsteher

Hauptamt

Kennwort „Bewerbung - Ordnungsamt“

Hauptstraße 14

25548 Kellinghusen

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes bzw. des Frauenförderplanes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Das Amt Kellinghusen setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auskünfte erteilt die stellvertretende Fachamtsleiterin des Ordnungs- und Standesamtes Frau Björndahl unter der Telefonnummer 04822 / 39 149 oder der Fachbereichsleiter Herr Vollstedt unter der Telefonnummer 04822 / 39 100.
Kellinghusen, 15. Mai 2024
Amt Kellinghusen
Der Amtsvorsteher
Hinweis zum Datenschutz finden Sie unter www.amt-kellinghusen.de.
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