Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Bundesfreiwilligendienst/Vertragsangelegenheiten Sachbearbeiter*in Bundesfreiwilligendienst/VertragsangelegenheitenKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter*in Bundesfreiwilligendienst/VertragsangelegenheitenHanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung PersonalVollzeitRostockab 03.09.2024befristet bis 15.10.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: Die Planstelle ist mit der Entgeltgruppe (EG) 09a TVÖD bewertet.
Sachbearbeiter*in Bundesfreiwilligendienst/Vertragsangelegenheiten, Kennziffer: 130AE2024
Bei der Hanse- und Universitätsstadt ist zum 03.09.2024 die o. g. Planstelle im Schulverwaltungsamt mit Vollzeit (39 Wochenstunden) im Rahmen einer Vertretung (Mutterschutz und Elternzeit) voraussichtlich bis 15.10.2025 zu besetzten.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Organisieren und Betreuen des Einsatzes von Freiwilligen gemäß Bundesfreiwilligendienst an Rostocker Schulen
Werben von Freiwilligen für den Einsatz an Rostocker Schulen
Vorbereiten von Bewerbungsgesprächen
Beraten der Schulen bei der An-und Aberkennung als Einsatzorte
Planung des Einsatzes der Freiwilligen an den Schulen
Vorbereiten und Prüfen der Tätigkeitsbeschreibungen der Freiwilligen
Durchführen von Einsatzkontrollen an den Schulen
Führen von Reflexions-und Auswertungsgesprächen
Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Fortbildungsseminaren für die Freiwilligen
Vorbereiten von Dienstzeugnissen und Dienstzeitbescheinigungen
Erstellen von Urlaubsplanungen
Planen und Prüfen der bereitgestellten finanziellen Mittel
Prüfen von Erstattungsansprüchen
Zusammenarbeiten mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben sowie den Regionalbetreuer*innen
Bearbeiten von Vertragsangelegenheiten
Erarbeiten von Miet-und Pachtverträgen für den Bereich Kantinen/Cafeterien an Rostocker Schulen
Beraten und rechtliche Begleitung der Schulen bei kurzfristigen Nutzeranträgen für Schulräume
Erheben von Mieten und Pachten sowie Vorausleistungen für Betriebs- und Nebenkosten
Verwalten der Mietverträge und Kontrollieren der Einhaltung der Vertragserfüllung
Führen von Verhandlungen mit Nutzerinnen/Mieterinnen
Kündigen und Aufheben von Verträgen
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement (m, w, d) oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (m, w, d) oder Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang A I
wünschenswert sind Kenntnisse des Gesetzes zum Bundesfreiwilligendienst (BFDG) und Erfahrungen auf diesem Gebiet
Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger Vorschriften im Bereich der kommunalen Haushaltswirtschaft, im Vertragsmanagement sowie im Miet- und Immobilienrecht sind wünschenswert
fundierte EDV-Office Kenntnisse (Word, Excel)
sorgfältige Arbeitsweise
gute Kommunikations-und Beratungskompetenzen
Führerschein Klasse B wünschenswert
Die Planstelle ist mit der Entgeltgruppe (EG) 09a TVÖD bewertet.
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Die Bewerbungsfrist endet am 04.06.2024.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerber, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
