Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich der Geschäftsführerin und Koordinatorin der Arbeitsfelder

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich der Geschäftsführerin und Koordinatorin der Arbeitsfelder Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich der Geschäftsführerin und Koordinatorin der ArbeitsfelderKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter (w/m/d) im Bereich der Geschäftsführerin und Koordinatorin der ArbeitsfelderDeutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V.VollzeitBerlinab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD/Bund/Ost

Wir suchen zum 01.07.2024 unbefristet und in Vollzeit für die Stelle im Bereich der Geschäftsführerin und Koordinatorin der Arbeitsfelder einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung und Büroorganisation der Geschäftsführerin/ Koordinatorin der Arbeitsfelder
Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen
Terminplanung und -koordination
Reiseorganisation und -abrechnung
Fristenkontrolle, eigenständige Recherchen zu vorgegebenen Fragestellungen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Fachtagungen und Sitzungen der Entscheidungsgremien des Deutschen Vereins
Pflege des Internets und Intranets
Abwesenheitsvertretung des Sekretariats des Vorstandes

Wir erwarten

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrungen in der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Selbständiges Arbeiten, gutes Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie Diskretion
Freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten

Wir bieten

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD/Bund/Ost
Gleitende Arbeitszeit
Attraktive Homeoffice-Regelungen
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlung nach TVöD
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, etc.).
Vorabinformationen gibt Ihnen gerne Frau Schmidt, Geschäftsführerin und Koordinatorin der Arbeitsfelder (Tel.-Nr. 030/629 80-628). Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.deutscher-verein.de.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2024 über unser Karriereportal: https://karriere.deutscher-verein.de/
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