Sachbearbeiter TGA Gebäudemanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter TGA Gebäudemanagement (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT
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01.07.2024
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Jena
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Vollzeit
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40 Wochenstunden
timer
Befristet*
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Vergütung nach TV-L
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Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung
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Management / Verwaltung
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation für die Bereiche Heizung/Sanitär/MT.Gase, Klima/Lüftung/GLT und Energetik/Controlling
• Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit o.g. Bereiche
• Vorbereitung sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung/-bearbeitung und Wareneingangsbuchung im SAP
• Mitwirkung bei Angebotsabfragen und Erstellung von Vergabevermerken
• Anlegen/Ändern von Rahmenzeitverträgen im SAP
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Dienstreisen

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
• auch Quereinsteiger mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechung oder im Bereich Rechnungswesen sind Willkommen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientiert
• Teamfähigkeit, Organisationsvermögen sowie Kostenbewusstsein
• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• wünschenswert sind Berufserfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Betreibung von öffentlichen Gebäuden

Wir bieten noch mehr:

• 30 Urlaubstage plus 2 Tage (24.12. und 31.12.)
• ausführliche und umfängliche Einarbeitung
• klares und strukturiertes Aufgabengebiet
• nettes Team

Kennziffer: 209/2024
*Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.
Darauf können Sie zählen:
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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
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Gesundheitsprogramme
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
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Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle Kinderbetreuung etc.
restaurant
Kantine
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Hilfe bei der Wohnungssuche

Ihr Ansprechpartner

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Lars Stiebritz
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Abteilungsleiter
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03641-9321100