Sachbearbeiter (m/w/d) im Supportbereich in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) beim PP OPf. - SG EZ

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Wir suchen für das Polizeipräsidium Oberpfalz - Sachgebiet Einsatzzentrale (EZ) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zwei Jahre befristet einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Supportbereich in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO.
Das Sachgebiet EZ ist als Stabsdienststelle des Polizeipräsidiums vor allem für die Notrufannahme, die allgemeine Einsatzdisposition, die Einsatzkoordination und -leitung in der Erstphase herausragender Ad hoc-Lagen, die Datenpflege sowie die Verfahrensunterstützung Digitalfunk Polizei zuständig.

• Entgegennahme von Anfragen über Daten-, Schreibfunk-, Fernschreib- und Sprechfunkverbindungen im Rahmen des Fernmeldebetriebs der Einsatzzentrale; ggf. Weiterleitung an die fachlich zuständigen Stellen,
• Übermitteln von Informationen über Fernmeldeverbindungen ggf. nach Recherche im Inter-/Intranet bzw. polizeilichen Datenbanken unter Zuhilfenahme der Spezialsoftware "Informationssystem Polizei (INPOL-BY)" und "Integrationsverfahren Polizei (IGVP)",
• Elektronische Erfassung, Weiterbearbeitung und Verwaltung von Daten in der webbasierten Anwendung "Einsatzleitsystem (ELS)",
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten für das Stadtgebiet Regensburg; ggf. Erteilen von Auskünften,
• Bearbeiten des Postein-/ausgangs innerhalb des sachgebietseigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten Postsystems "Elektronisches Postsystem für die formelle Kommunikation "EPOST810" (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, präsidiumsinternes Verteilen der Post),
• Elektronische Erfassung, Weiterbearbeitung und Verwaltung von Daten in der webbasierten Anwendung "Abschleppdatenbank (ASD)",
• Übernahme von Aufgaben auf Weisung des Leiters Einsatzzentrale/Sachbearbeiters Einsatzzentrale (z. B. Fertigen von Schreiben, Einsatzdokumentation in besonderen Einsatzlagen, kurzfristige Vertretung des Funksprechers),
• Erledigung von Botengängen.

Die Arbeitszeit ist im Rahmen einer Wechselschichttätigkeit auf Grundlage eines Schichtplans (Schichtzeiten: 6:00-13:00 Uhr, 12:30-20:00 Uhr und 20:00-6:00 Uhr) einzubringen.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
• Eine Qualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) ist wünschenswert,
• Einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
• Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
• Beherrschung der deutschen Sprache und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Anderweitige Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch) sowie Erfahrung im Umgang mit Fernmeldebetriebsmitteln sind wünschenswert,
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz (auch bei notwendigem Multitasking und unter Zeitdruck) sowie Verantwortungsbereitschaft,
• Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz,
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
• Gute PC-Schreibfertigkeiten (mind. 180 Anschläge pro Minute),
• Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 10 und Microsoft Office Produkten,
• Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse, ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen,
• Eine uneingeschränkte Wechselschichttauglichkeit.

Unser Angebot

• Ein für 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung ab ca. 2.720 € - 3.060 Euro; nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info), je nach personellen Entwicklungen innerhalb des Polizeiverbandes ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung denkbar,
• Wechselschichtzulage,
• Tarifliche Zulagen sowie eine Jahressonderzahlung,
• Tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (Vollzeit) und möglicher Zusatzurlaub aufgrund der Wechselschichtarbeit,
• Eine betriebliche Altersvorsorge,
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,
• Eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Eine gesicherte Parkmöglichkeit in einem naheliegenden Parkhaus.

Allgemeine Hinweise:

Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:

Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter der Einsatzzentrale Herr Hecht (0941/506-1400) sowie der stellvertretende Leiter der Einsatzzentrale Herr Lintl (0941/506-1401) und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Mayerhöfer (0941/506-1634) zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis bzw. weitergehende Bildungsabschlüsse, Ausbildungsabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte richten Sie diese bis zum 23.05.2024 an das Polizeipräsidium Oberpfalz - Sachgebiet PV 2 bevorzugt per E-Mail (pp-opf.pv2.bewerbungen@polizei.bayern.de).

Beziehen Sie sich in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bitte auf das Aktenzeichen

PV2-6132-207/24/EZ. Andernfalls kann Ihre Bewerbung ggf. nicht zugeordnet werden.

Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen soweit möglich bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 5 MB nicht überschreiten sollte. Bewerbungen mit komprimierten Anhängen im (z. B. ZIP-Format) sowie Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) oder Online-Jobportale (z. B. StepStone, XING, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie diese Vorgaben in Ihrem eigenen Interesse, da entsprechende E-Mail-Bewerbungen ohne Rückmeldung gelöscht werden müssen.
Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Komm in unser Team - die bayerische Polizei in der Oberpfalz!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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