Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung / 10723

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung / 10723 Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung / 10723KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftSachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung / 10723Universitätsklinikum EssenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Essen, Ruhrab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung
(Entgeltgruppe: EG 9a TV-L )
Einsatzbereich: Dekanat - Bereich akademische Verfahren
Stellen ID: 10723
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 19,25 Stunden
Vertragsart: Unbefristet
Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben

Erstellung eines Konzeptes zur Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems und der Digitalisierung zum Beispiel von Akten und Abläufen
Pflege des Dokumentenmanagementsystem
Planung und Weiterentwicklung des QMs
Vorbereitung der Sitzungen des Fakultätsrates
Verwaltung der Lehraufträge, u.a. Annahme und Erfassung von Lehraufträgen, Koordination der Abrechnung
Erstellung von Korrespondenz, die Beantwortung von Anfragen und allgemeine organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Bachelor-Studium (z.B. im IT-Bereich)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Spaß an digitalen Anwendungen (z.B. LimeSurvey, Datenbankverwaltung, Datenmanagementsystemen)
Freuen Sie sich auf:
Teil des Teams der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen mit Sitz direkt auf dem Campus des Universitätsklinikums Essen
enge Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen des Bereiches akademische Verfahren
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
ArbeitsorteKarte anzeigen