Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Sachbearbeiter/in (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter/in (m/w/d)Gemeinde DahlemVollzeitDahlem bei Kallab 01.01.2025unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 8 TVöD
Die Gemeinde Dahlem in der Nordeifel, Kreis Euskirchen ist ein moderner und zukunftsorientierter Ort zum Leben, Wohnen und Arbeiten für alle Generationen.
Die Gemeindeverwaltung sucht für das engagierte Verwaltungsteam
zum 01. Januar 2025 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für den Fachbereich 1 -Zentrale Dienste-
und das Geschäftszimmer des Bürgermeisters
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
· Tätigkeiten Ratsbüro (Datenpflege im Ratsinformationssystem, Erstellung diverser Dokumente, Sitzungsvorbereitungen, Schriftführung, Teilnahme an Rats- und Ausschusssitzungen).
· Büromanagement (Post- und E-Mail- Bearbeitung, Koordination von Rechnungen, Telefonzentrale, Planung und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen).
· Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Beschaffung und Verwaltung von Arbeits- und Büromaterialien, Datenpflege, Ablage).
· Erstellung von Beiträgen für das örtliche Mitteilungsblatt.
· Ortsrecht (Bearbeitung von Bekanntmachungen und Satzungen).
· Mithilfe bei Wahlen sowie bei Digitalisierungs- und Archivierungsarbeiten.
· Weitere organisatorische/administrative Aufgaben in der Gemeindeverwaltung.
Ihr Profil
· Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise für den Bereich des Büromanagements.
· Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie für den o.g. Aufgabenbereich ist von Vorteil.
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
· Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
· Freundliches und souveränes Auftreten.
· Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
· Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
· Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion.
Wir bieten
· Vergütung bis EG 8 TVöD mit den üblichen Leistungen für den öffentlichen Dienst.
· Betriebliches Gesundheitsmanagement / Fahrradleasing.
· Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
· Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
· Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst.
· Betriebliche Krankenzusatzversicherung im stationären Bereich.
· Intensive Einarbeitungsphase.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Datei) bis zum 02. Juni 2024 an: personalstelle@dahlem.de.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frank Hütter, Tel. 02447/955523 oder Verena Thur, Tel. 02447/955528.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
