Sachbearbeiter/-in Finanzen, Controlling, Budget

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in Finanzen, Controlling, Budget Sachbearbeiter/-in Finanzen, Controlling, BudgetKopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule)Sachbearbeiter/-in Finanzen, Controlling, BudgetBundesanstalt für ImmobilienaufgabenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 11

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin (w/m/d)
für die Tätigkeit als Sachbearbeiter/-in Erkundung und zugleich vorübergehende Vertretung in der Sachbearbeitung Finanzen, Controlling, Budget (w/m/d)
Kennung: PDFM 0116 Stellenangebots-ID: 1133339
Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11BBesG
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Tätigkeiten in der Sachbearbeitung Erkundung und Beschaffung
Vorbereitung und Durchführung von Erkundungsverfahren sowie Begleitung der Beschaffungsverfahren zur räumlichen Unterbringung dienstlicher Nutzer/-innen der Bundeswehr
Variantenuntersuchung und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Zuge des Erkundungsverfahrens, u.a.
Weitergabe der Kosten-/Erlösplanung für die WE-konkrete Finanzplanung
Liegenschaftsmanagement einschließlich Flächen- und Leerstandsmanagement
Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften
Miet-/Pacht-/Nutzungsvertragsmanagement
Mietwertüberprüfung und ggf. Mietanpassung im Rahmen des Vermieter-Mieter-Modells nebst entsprechender Datenpflege in SAP
Wahrnehmung der Stellung der BImA als Eigentümerin
Nebenkostenabrechnung
Bewirtschaftung von Liegenschaften
Tätigkeiten in der Sachbearbeitung Finanzen, Controlling, Budget
Bearbeitung der Planung und Budgetierung von Einnahmen Ausgaben und deren Koordinierung
Ermittlung von Kosten für die Erstellung der Wirtschaftspläne
Transformation des Planungsgrobkonzeptes in Feinkonzepte der Abteilungen
Erstellung der Planungshilfsmittel und Durchführung von Planungshilfebesprechungen auf Ebene der Abteilungs- und Objektmanagementteamleitungen
Plausibilisierungsprüfung der Planungszuarbeiten der Objektmanagementteams
Erstellung von Beiträgen zur Unternehmensplanung im Planungsmodul
Plausibilitätsprüfung der Planungszahlen
Mittelzuweisung nach Plausibilitätsprüfung
Controlling der Einnahmen und Ausgaben für die Abteilungen, insbesondere bei Baumaßnahmen
Wahrnehmung der Inventurbereichsleitung
Ansprechpartner für Grundsteuerangelegenheiten
Datenqualitätsbeauftragte
Vergabe von Inventarnummern für geringwertige Wirtschaftsgüter
Beantwortung und Koordinierung von Rückfragen der Zentrale im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
Die Tätigkeit in der Sachbearbeitung Finanzen, Controlling, Budget ist voraussichtlich befristet für den Zeitraum der Vertretung bis Ende September 2025. Die dauerhafte Tätigkeit besteht danach vollständig in der Sachbearbeitung Erkundung und Beschaffung
Was erwarten wir?

Qualifikation

abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) /Bachelor) der Fachrichtung Immobilien-, Betriebs- oder Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
umfassende aktuelle (letzte 5 Jahre) Fachkenntnisse sowie langjährige
praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS-Office)
gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
Weiteres:
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft ein Dienst-Kfz zu führen
Bereitschaft zur Durchführung von ganztägigen Dienstreisen
Bereitschaft, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen
gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Was bieten wir?
In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersversorgung
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 24.05.2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1133339.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Wendt unter der Telefonnummer (0355) 3574 194 gern zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Busch unter der Telefonnummer (0331) 3702 140.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir des Weiteren auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungs-gesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit-beschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil von Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zur Bewerbung auf.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
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