Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Permanent employee, Part-time · Campus Ratingen
Deine Aufgaben
- Empfang und Weiterleitung von externen Gästen am Campus
- Stammdatenpflege
- Vertretungsarbeiten im Bereich Appartements (Immobilien)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilien
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung
- Übernahme der Telefonzentrale und qualifizierte Weiterleitung
- Erstellung von Korrespondenzvorlagen und einheitlichen Formularen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Mitarbeiter*innen
- Terminmanagement und Postbearbeitung
- Struktur und Organisation der Bürolandschaft inkl. Ordnermanagement
- Empfangsbegleitung bei Veranstaltungen
- Microsoft Teams Accounts anlegen, pflegen und verwalten
Dein Profil
- Erfahrungen als Teamassistenz oder im Umfeld des Büromanagements
- Kommunikatives, sicheres und souveränes Auftreten
- Flexibilität, Engagement und Struktur
- Teamfähigkeit und Beratungserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Diskretion
- Empathie und ein freundliches sowie hilfsbereites Auftreten
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office
Warum wir?
- Betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, z. B. durch JobRad
- bezuschusste Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter*innen
- Lockere Arbeitsatmosphäre im Open-Space Bereich
- Flexibles und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Kostenfreie Fortbildungen über die interaktiv . Akademie
- Vergünstigtes Shoppen dank Corporate Benefits
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Ersti-Tag
- Dauerkarte für interaktiv . Handball
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen für kontinuierliches Feedback
- Gesundheitsangebote am interaktiv . Gesundheitstag
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Über uns
Wir als interaktiv . Perspektiven, sind eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe im Sozialsektor. In den Fachbereichen Schule, Sport und Soziales bieten wir Kindern und Jugendlichen eine Perspektive - aber auch unseren Mitarbeitern ermöglichen wir individuelle und passgenaue Entwicklungsmöglichkeiten mit spannender Perspektive.
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