Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Veröffentlicht am 02.05.2024.

Die Dietrich-Bonhoeffer-Klinik in 26197 Großenkneten-Ahlhorn ist eine Fachklinik mit 48 Behandlungsplätzen, die sich auf die medizinische Rehabilitation Jugendlicher und Adoleszenter im Alter von 14-25 Jahren mit Abhängigkeitserkrankungen spezialisiert hat. Die Klinik arbeitet mit einem erfahrenen Team aus Ärzt*innen, Psycholog*innen, Pädagog*innen, Sozialarbeiter*innen, Ergo-, Sport- und Physiotherapeut*innen, Erzieher*innen sowie Krankenpflegepersonal. Ein besonderes Angebot ist die pädagogische Betreuung und Behandlung von Patient*innen mit "Doppeldiagnosen", wie z.B. Psychose und Sucht. Die Klinik ist nach § 35/36 BtMG anerkannt und nimmt Patient*innen aus dem ganzen Bundesgebiet auf. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden. Unsere Klinik befindet sich derzeit in einer Restrukturierungsphase und wir bieten die einmalige Chance, die Neuausrichtung mitzugestalten. Es erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung und eine starke Teamkultur, in der sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen und gemeinsam an Lösungen arbeiten.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Dr.-Eckener-Straße 1-5, 26197 Großenkneten
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Überwachen von Fristen im Berichtswesen und Versand der Berichte
• Führen der Hauskasse und der Patienten-Verwahrgeldkonten inkl. Taschengeldauszahlungen
• Erstellen der monatlichen Kassenabrechnungen (Hauskasse/Patientenkonten)
• Durchführen von Verwaltungssprechstunden für Patient*innen
• Empfang bei Patientenaufnahme sowie Besucherempfang
• Verwalten der technischen Ausstattung (Fax, Scanner, Kopierer, Telefonanlage) und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Geräte
• Telefondienst mit entsprechender Dokumentation und Bearbeitung des Postwesens
• Büromittelbeschaffung und Herausgabe des Büromaterials
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgabennach nach Bedarf

Ihr Profil

• Erfahrung in gleichartigen Verwaltungsaufgaben, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Office- Anwendungen
• Sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie sowie ein freundliches Auftreten im Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen
• Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten sowie vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit offener und freundlicher Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Diakonie Niedersachsen (TN DN)
• Jahressonderzahlung und Kinderzulage
• Tarifliche Inflationsausgleichszahlung für 2024 (bis zu 1000,- € - ggf. teilzeitgekürzt)
• 25% Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung

Kontakt zum Arbeitgeber

Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH
Kastanienallee 9-11
26121 Oldenburg
Deutschland
Frau Sabine Storz
Telefon: 04435-9314-100

Bewerbung

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