mehrere Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter für die Maßnahmenumsetzung der Fachverantwortlichen Stel

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: mehrere Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter für die Maßnahmenumsetzung der Fachverantwortlichen Stel mehrere Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter für die Maßnahmenumsetzung der Fachverantwortlichen StelKopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener Dienstmehrere Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter für die Maßnahmenumsetzung der Fachverantwortlichen StelBundesverwaltungsamt für FinanzdienstleistungsaufsichtVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitKölnab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
mehrere Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter
für die Maßnahmenumsetzung der Fachverantwortlichen Stelle E-Akte Bund (m/w/d)
Laufbahn: GehobenerDienst
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung: E 10TVöD /A 9g - A 11BBesO
Einstiegsgehalt: 3.895,33bis4.528,25€ brutto
Ort: Köln
Kennziffer: BVA-2024-069
Bewerbungsfrist: 27.05.2024
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Das zentrale Ziel der Fachverantwortlichen Stelle E-Akte Bund (FVS EAB) ist die Sicherstellung der fachlichen Interessen aller Ressorts hinsichtlich der Anforderungen, Wirtschaftlichkeit und Qualität des Produktes sowie den damit verbundenen Dienstleistungen. Ein weiteres Ziel ist die Sicherstellung des Nachnutzungswertes der EAB für alle Nutzerbehörden. Die FVS EAB fungiert in der Rolle eines Basis- und Querschnittsdienstes als zentrale Ansprechstelle für Fragen der Bedarfsträger.

Deine Aufgaben

Mitarbeit zur Durchführung von Grundsatzaufgaben aus verschiedenen Teilbereichen der FVS EAB mit Einführung und Weiterentwicklung der Software, welche die Prüfung der Einführungsvoraussetzungen, das Anforderungsmanagement und das Release-/Testmanagement umfassen. Dazu gehören u. a.:
Betreuung unterschiedlicher Stakeholder
Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Abstimmungsterminen und Gremiensitzungen
Vorbereitung von Fachvorträgen
Beratung der Nutzerbehörden und Bearbeitung der Change Requests, u. a.:
Erstbewertung und Aufbereitung der Anforderungen anhand von User Stories und Akzeptanzkriterien
Dokumentation und Kommunikation zu aktuellen Umsetzungsständen von Change Requests
Umsetzungs- und Testplanung sowie Durchführung der Abnahmetests
Allgemeine Aufgaben im Rahmen von Project Management Office-Tätigkeiten und der Bearbeitung von Supportanfragen aus den Nutzerbehörden der E-Akte Bund
Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Dir gerne am 22.05.2024um17Uhr unter dem Link https://t1p.de/ahspx zur Verfügung. Du kannst dem Online-Meeting zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links beitreten.
Bei inhaltlichen Fragen zum Aufgabengebiet im Vorfeld der Bewerbung steht Dir die Referatsleitung Stefanie Huberunter der Telefonnummer 022899-358-39213gerne zur Verfügung.
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche27/2024 statt.
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, welche durch Abschluss eines rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Bachelor- oder Diplomstudiengangs bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erworben wurde oder
Du hast einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfolgreich abgeschlossen bzw. erwirbst diesen bis zum30.06.2024
Du hast bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Prozessoptimierung sowie im Anforderungs- und Releasemanagement und kennst Dich mit Methodiken der Anforderungserhebung und Testfallerstellung aus
Optimalerweise kannst Du zudem Erfahrung im (IT-)Projektmanagement nachweisen
Dich zeichnet eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben aus
Du hast eine hohe Kommunikationskompetenz sowie die Fähigkeit zur Darstellung und Vermittlung komplexer Sachverhalte
Du bist in der Lage, Dich schnell und souverän an veränderte Arbeitsprozesse und Gegebenheiten anzupassen
Du hast die Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen

Das bieten wir Dir

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich
Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
Erstattung von Umzugskosten
Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf ProbeA 9g BBesObei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Statusgleiche Abordnungmit demZiel der Versetzung als Beamtin/Beamterbis A 11BBesO
Deinzukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum27.05.2024 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-069/index....
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
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