kaufmännischer/ Assistent (m/w/d) - gerne auch Quereinsteiger

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: kaufmännischer/ Assistent (m/w/d) - gerne auch Quereinsteiger kaufmännischer/ Assistent (m/w/d) - gerne auch QuereinsteigerKopfbereichArbeitBüroassistent/inkaufmännischer/ Assistent (m/w/d) - gerne auch QuereinsteigerFFA Fiebig Fördertechnik u. Anlagen VollzeitTeilzeit (Vormittag)Braunschweigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: je nach Qualifikation

Die Firma FFA Fiebig Fördertechnik und Anlagenbau GmbH ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Anlagenbau für die Sand- und Kiesindustrie. Die Maschinen und Anlagen werden mit ca. 50 Mitarbeitern direkt bei uns im Haus in Braunschweig konstruiert, gefertigt und auch von unseren hauseigenen Monteuren vor Ort weltweit aufgestellt und in Betrieb genommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) - gerne auch Quereinsteiger.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation, Bedienung der Telefonzentrale, Besucherempfang und Besucherbetreuung, Ablage etc.
Postein- und Postausgang
E-Mail-Ein- und Ausgang
Geschäftsleitungsassistenz
Werkstattleitungsassistenz
Schriftverkehr teilweise auch in englischer Sprache
Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Abschlagsrechnungen nach Vorlage
Erstellung von Lieferscheinen und Frachtbriefen
Organisation Stückgut (Eil oder Ausland)
Zollabwicklung
Führen einer Handkasse
Reisekostenabrechnungen
Kaufm. Auftragsbearbeitung
Einholung von Ausland-Visa
Organisation von Auslandreisen incl. Schutzimpfungen etc.
Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
Urlaubsvertretung der kfm./techn. Assistentin
Urlaubsvertretung in der Personal- und Finanzbuchhaltung

Anforderungen

Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bereitschaft sich in das beschriebene Aufgabengebiet einzuarbeiten
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein
Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns und Ihren Entgeltvorstellungen an:

FFA Fiebig
Fördertechnik und Anlagenbau GmbH
Hansestraße 32
38112 Braunschweig
bewerbung@ffa-fiebig.de

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