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Stellenbeschreibung

Die Firma FFA Fiebig Fördertechnik und Anlagenbau GmbH ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Anlagenbau für die Sand- und Kiesindustrie. Die Maschinen und Anlagen werden mit ca. 50 Mitarbeitern direkt bei uns im Haus in Braunschweig konstruiert, gefertigt und auch von unseren hauseigenen Monteuren vor Ort weltweit aufgestellt und in Betrieb genommen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) - gerne auch Quereinsteiger.

Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Bedienung der Telefonzentrale, Besucherempfang und Besucherbetreuung, Ablage etc.
• Postein- und Postausgang
• E-Mail-Ein- und Ausgang
• Geschäftsleitungsassistenz
• Werkstattleitungsassistenz
• Schriftverkehr teilweise auch in englischer Sprache
• Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Abschlagsrechnungen nach Vorlage
• Erstellung von Lieferscheinen und Frachtbriefen
• Organisation Stückgut (Eil oder Ausland)
• Zollabwicklung
• Führen einer Handkasse
• Reisekostenabrechnungen
• Kaufm. Auftragsbearbeitung
• Einholung von Ausland-Visa
• Organisation von Auslandreisen incl. Schutzimpfungen etc.
• Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
• Urlaubsvertretung der kfm./techn. Assistentin
• Urlaubsvertretung in der Personal- und Finanzbuchhaltung

Anforderungen:

• Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bereitschaft sich in das beschriebene Aufgabengebiet einzuarbeiten
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein
• Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns und Ihren Entgeltvorstellungen an:

FFA Fiebig
Fördertechnik und Anlagenbau GmbH
Hansestraße 32
38112 Braunschweig
bewerbung@ffa-fiebig.de