Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verstärke unser Team am Standort Köln ab sofort in Vollzeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

• Eine attraktive Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Langfristige Perspektive
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits

Ihr Profil

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst - besonders mit Word, Excel und Outlook
• Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen
• Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Ihre Aufgaben

• In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an
• Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm
• Du unterstützt und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung