Kaufmännische Assistenz/Buchhalter (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz/Buchhalter (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz/Buchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Hamburg.
Was bieten wir Ihnen

• Eine attraktive Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Branchenzuschläge, übertarifliche Zulagen, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits umfangreiche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen - besonders mit Word, Excel und Outlook
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Ihre Aufgaben

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Programm
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson
• Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und Monatsabschlüsse
• Nicht zuletzt zählen wir auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) auf Ihre tatkräftige Verstärkung