Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt

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Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt

Für unseren Kunden, ein seit über 40 Jahren international sehr erfolgreiches Investmentunternehmen, suchen wir in Teilzeit ab sofort:
Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Die Arbeitszeiten finden im wöchentlichen Wechsel statt:
Vormittag: Mo. - Fr. von 08:00 - 14 Uhr
Nachmittag: Mo. - Fr. von 13:00 - 19:00 Uhr
(30 Std./Woche)

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
• Ein attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit für ein Jobticket od. Fahrtkostenzuschuss
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
• Ein Firmen-Fitnessprogramm (in Kooperation mit Fitness First)
• Sommer- und Weihnachtsfest

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
• Betreuung/Bewirtung von Geschäftskunden
• Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung des Büromanagements
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und gute English-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen
• Kenntnisse in MS-Teams und/oder Zoom von Vorteil
• Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Auch Quereinsteiger haben bei vergleichbarer Berufserfahrung eine echte Chance
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #YourNextStep!
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Arbeitsorte60306 Frankfurt am Main