Büromanagement / Sekretär*in / Assist. d. Geschäftsführung / Teamassistent*in / (m/w/d) in Vollzeit

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Die Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Team-Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit
(Kauffrau für Büromanagement/Wirtschaftsassistent/-in (m/w/d))
Ihre Aufgaben umfassen folgende Gebiete:
*Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
*Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
*Projektmanagement
*Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
*Termin- und Reisemanagement
*Posteingang / Postausgang
*Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
*Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
*Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil beinhaltet folgende Kompetenzen:
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
*Mehrjährige Berufserfahrung
*Ausgeprägte service- und kundenorientierte Arbeitsweise
*Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
*Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
*Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
*Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
*Sehr sicherer Umgang mit dem Office-Paket
*vorteilhaft: erste DATEV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

*Überdurchschnittliche Bezahlung
*Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
*Betriebliche Altersvorsorge
*Vermögenswirksame Leistungen
*Hybrid Work (Office/Homeoffice)
*Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
*Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
*30 Tage Urlaub (Vollzeit)
*Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
*Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
*Ergonomischer Arbeitsplatz
*Klimatisierter Arbeitsbereich
*Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
*Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Wenn Sie sich gut in ein aufgeschlossenes Team integrieren und sich selbst organisieren und motivieren können, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per Email - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
jobs@nowak-partner.de
nowak & partner
Frau Helga Blei
Schwarzwaldstraße 39
76137 Karlsruhe

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Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Boeters unter 0721 / 93287 30 gern zur Verfügung.
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