Büroassistent/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Regionalleitung Assistenz der RegionalleitungKopfbereichArbeitBüroassistent/inAssistenz der RegionalleitungInternationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und BildungsarbeitFreiburg im Breisgauab 01.05.2024befristet bis 31.12.2025GesternStellenbeschreibung

Seit mehr als 40 Jahren ist die IB Region Südbaden mit ihrer Hauptstelle in Freiburg und den Nebenstellen in Bad Säckingen, Lörrach, Müllheim, Titisee-Neustadt und Konstanz im Bereich der Beruflichen Bildung und der Sozialen Arbeit tätig. In Südbaden unterstützen ca. 160 Lehrkräfte, Ausbilderinnen, Sozialarbeiterinnen, Psychologen*Psychologinnen und Verwaltungskräfte um die ca. 3.000 Teilnehmende. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Jugendliche, die wir ausbilden und bei der beruflichen Orientierung und Erstausbildung begleiten und fördern, sowie Erwachsene, die durch Aus- und Weiterbildung wieder in die Arbeitswelt eingegliedert werden. Dazu kommen berufliche Schulen, Medizinische Akademien, Schuldienstleistungen, Fachkurse im gewerblich-technischen Bereich, Sprach- und Integrationskurse und Freiwilligendienste. Seit 2019 werden im Fanprojekt jugendliche und junge erwachsene Fußballfans des SC Freiburg im Bereich der mobilen Jugendarbeit sozialpädagogisch unterstützt.
Für unsere Region Südbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung als Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Eine anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich. Die Region Südbaden mit seinem Schwerpunkt in Freiburg ist Teil des IB Baden. Rund 150 Mitarbeitende betreuen hier Schülerinnen, Auszubildende und Teilnehmerinnen und Kunden ((m/w/d) in unterschiedlichen Bildungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Regionalleitung in der Personalarbeit und allen organisatorischen Verwaltungsprozessen
Bearbeitung der Personalstammdaten
Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken
Entscheidungsvorbereitung für Beschlüsse
Verantwortung für Sitzungsorganisation und Protokollführung
Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich/Verwaltung
Einschlägige Erfahrung im Personalwesen
Organisatorisches Geschick sowie Freude an administrativen Aufgaben
Verständnis für kaufmännische Prozesse
Sehr gute Office-Kenntnisse
Selbständige Bearbeitung relevanter Themen
Teamfähigkeit
Finanzielle Vorteile
Work-Life-Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8626
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Arbeitsorte