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Stellenbeschreibung

Seit mehr als 40 Jahren ist die IB Region Südbaden mit ihrer Hauptstelle in Freiburg und den Nebenstellen in Bad Säckingen, Lörrach, Müllheim, Titisee-Neustadt und Konstanz im Bereich der Beruflichen Bildung und der Sozialen Arbeit tätig. In Südbaden unterstützen ca. 160 Lehrkräfte, Ausbilderinnen, Sozialarbeiterinnen, Psychologen*Psychologinnen und Verwaltungskräfte um die ca. 3.000 Teilnehmende. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Jugendliche, die wir ausbilden und bei der beruflichen Orientierung und Erstausbildung begleiten und fördern, sowie Erwachsene, die durch Aus- und Weiterbildung wieder in die Arbeitswelt eingegliedert werden. Dazu kommen berufliche Schulen, Medizinische Akademien, Schuldienstleistungen, Fachkurse im gewerblich-technischen Bereich, Sprach- und Integrationskurse und Freiwilligendienste. Seit 2019 werden im Fanprojekt jugendliche und junge erwachsene Fußballfans des SC Freiburg im Bereich der mobilen Jugendarbeit sozialpädagogisch unterstützt.

Für unsere Region Südbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung als Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Eine anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich. Die Region Südbaden mit seinem Schwerpunkt in Freiburg ist Teil des IB Baden. Rund 150 Mitarbeitende betreuen hier Schülerinnen, Auszubildende und Teilnehmerinnen und Kunden ((m/w/d) in unterschiedlichen Bildungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Regionalleitung in  der Personalarbeit und allen organisatorischen Verwaltungsprozessen
• Bearbeitung der Personalstammdaten
• Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken
• Entscheidungsvorbereitung für Beschlüsse
• Verantwortung für Sitzungsorganisation und Protokollführung
• Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich/Verwaltung
• Einschlägige Erfahrung im Personalwesen
• Organisatorisches Geschick sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• Selbständige Bearbeitung relevanter Themen
• Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8626

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.