Bereichsleitung (m/w/d)

Das Aufgabengebiet

• Durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre Erfahrungen in der Planung, unterstützen Sie die Bereichsleitung effektiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Zudem leisten Sie durch Ihre reibungslose Planungssicherheit eine einwandfreie Koordination von Terminen und wickeln die möglich aufkommende Reiseplanung inklusive der anschließenden Buchung gekonnt ab.
• Ihre Kreativität und Ihre schnelle Auffassungsgabe können Sie bei der Erstellung erstklassiger Präsentationen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente für interne und externe Meetings unter Beweis stellen.
• Durch Ihre bisherige Berufserfahrung fällt Ihnen das Verwalten und Priorisieren der geschäftlichen Korrespondenz, der E-Mails und der eintreffenden Telefonate sehr leicht.
• Ihr Ordnungswille und Ihre Gewissenhaftigkeit unterstützen Sie bei der Datenbankpflege und einem strukturierten Dokumentenmanagement.
• Ihr Geschick im Eventmanagement können Sie bei der professionellen Organisation und Durchführung von hochrangigen Veranstaltungen und Meetings präsentieren.
• Ihre Belastbarkeit und ihr Engagement zeigt, dass Sie auch vor allgemeine Bürokoordination inkl. Büromittelbestellungen, Schnittstellenmanagement uvm. nicht zurückschrecken.