Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) - Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers

Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) - Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers

Veröffentlicht am 21.05.2024.
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
(E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden)

Eigenschaften

Arbeitsort:
Rote Reihe 6, 30169 Hannover
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Management des Büros des Präsidenten
• Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Führen der Korrespondenz sowie Erstellen von Vermerken für den Präsidenten
• elektronische Aktenführung und Verwaltung des Schriftverkehrs im Dokumentenmanagementsystem
• Sitzungsorganisation für den Präsidenten und für das Kollegium des Landeskirchenamtes, inkl. Vor- und Nachbereitung mit IT-Programmen wie z.B. Session und OpenSlides
• Protokollführung in den Sitzungen des Kollegiums
• Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen des Präsidenten
• Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Reise- und Raumplanung

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement/Assistenz/ Sekretariate oder abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene in einer größeren Verwaltungs-organisation, einer Geschäftsführung eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation
• sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
• schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen, Verschwiegenheit und Loyalität
• gute MS Office-Anwendungskenntnisse sowie eine Affinität für die Nutzung verschiedener IT-Programme
• Erfahrungen in der Gremienarbeit und Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil

Was wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation
• abwechslungsreiche Tätigkeit und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersvorsorge
• gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
• die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte

Downloads

• 2024-05-21 Stellenausschreibung Assistenz Präsident.pdf

Kontakt zum Arbeitgeber

Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
Rote Reihe 6
30169 Landeskirchenamt Hannover
Deutschland
Frau Monika Bruer
Telefon: 05111241261
E-Mail: Monika.Bruer@evlka.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Monika.Bruer@evlka.de