Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsstelle

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Korrespondenz und interner/externer Kommunikation
• Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Terminplanung und -verwaltung für die Landesebene
• Übernahme operativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Protokollführung oder Reisekostenabrechnungen
• Vertretung der Assistenz der Regional- und Diözesangeschäftsführung

Wir erwarten

Wir wünschen uns eine unternehmerisch und strategisch agierende, konzeptionelle und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit, die sich in folgender Beschreibung wiederfindet:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung, die Sie für die Ausübung der Tätigkeit befähigt
• ausgesprochene Organisationskompetenz
• sicheres Auftreten
• Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Besitz des Führerscheins der Klasse B von Vorteil

Wir bieten

Wir haben nicht nur eine Vision für unsere Zukunft, sondern auch für Ihre! Wie klingen für Sie:

• unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
• Eine Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete auch durch die aktuelle Stelleninhaberin
• die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten; einschl. Firmenhandy und Firmenlaptop
• 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Tag zur freien Verfügung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulage
• eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit Spielraum eigene Akzente zu setzen und zu gestalten
• Reflexion Ihrer Arbeit in Mitarbeiterjahresgesprächen
• ein modernes Arbeitsumfeld mit guter technischer Ausstattung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Weitere Angaben
Ihr Ansprechpartner: Klaus Weber, Landesgeschäftsführer, Tel. 0711 69987 251
Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit