Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

Über uns

Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Mit unseren ca. 1550 Mitarbeitern, die wir in 30 Unternehmen beschäftigen, erwirtschaften wir insbesondere in den Gewerken Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung, Elektro und Dach rd. 412 Mio. € Umsatz. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Mit unserer progressiven Denkweise und erstklassiger Umsetzungskompetenz begeistern wir Kunden und Mitarbeitende dafür, TGA neu zu denken.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Kaufmännische Geschäftsführung (Finanzen, Einkauf und IT) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen
• Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellen
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Arbeitspakete im Finanzbereich
• Du unterstützt das Fuhrparkmanagement und den Einkauf bei der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Lieferanten

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten (m/w/d) mit oder hast eine kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und erledigst Verwaltungsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich (MS-Office-Programme, Kalenderpflege, Outlook, Kollaborations-Tools)
• Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
• Auch wenn Deine To-do-Liste immer voller wird, behältst Du den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist für Dich selbstverständlich
• Grundkenntnisse in Recht, Buchhaltung und Finanzmanagement sind wünschenswert

Deine Vorteile auf einen Blick

• Arbeitsvertrag: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Team: Du arbeitest in einem freundlichen und motivierten Team auf Erfolgskurs - Werde Teil der Builtech Familie!
• Kultur: Du triffst auf eine leistungsorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Food & Drinks: Wir versorgen Dich mit frischem Obst sowie Kaffee, Tee und weiteren Getränken
• Modernes Arbeiten: State of the Art Soft- und Hardware-Tools unterstützen Dich bei Deiner Tätigkeit
• Builtech Akademie: Wir wachsen - und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich und begleiten Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung. Genau dafür haben wir unsere Akademie gegründet!
• Deine Arbeit ergibt Sinn: Du wirst Teil einer starken Unternehmensgruppe, die das Motto „Handwerk Next Level“ lebt
• Standort: Wir bieten einen attraktiven, modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage am Ernst-Reuter-Platz
• After Work: Genieß zusammen mit den Kollegen Deinen Feierabend mit Blick über Berlin
• Klimaneutrale Mobilität: Über uns hast Du die Möglichkeit des Jobradleasings

Klingt spannend?

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
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