Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d) Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)Getränke Essmann KGVollzeitLingen (Ems)ab 17.04.2024HeuteStellenbeschreibung

Die Getränke Essmann KG ist als Teil der DGL-Gruppe der führende Logistikdienstleister im Bereich der Getränkelogistik in Nord- sowie Ostdeutschen Raum. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das sich durch seine dynamische Unternehmenskultur und seinen klaren Fokus auf Innovation und Qualität auszeichnet. Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern die mit Begeisterung daran arbeiten, die Zukunft der Getränkelogistik mitzugestalten.
Wir suchen Sie in unserem Verwaltungsstandort in Lingen als
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:
Enge organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Priorisierung von Anfragen und Terminen, auch in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Dienstleistern, sowie umfassende Terminplanung und -überwachung
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
Aktive Teilnahme an Sitzungen, Tagungen und Besprechungen zur Dokumentation der Ergebnisse und zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen, inklusive der Vorbereitung von Vorträgen und Korrespondenz
Strukturierte Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen, einschließlich einer effizienten elektronischen Ablage
Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener ProjekteAnforderungen:Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die bereit ist, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen. Idealerweise verfügen Sie über:
Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, verbunden mit einem Blick fürs Detail
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und es zu unterstützen
die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint, Excel und WordEin abgeschlossenes Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend ist Ihre Leidenschaft für die Arbeit und Ihre Bereitschaft sowie Ihr Wunsch sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.Unser Angebot:Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) haben Sie die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden. Außerdem profitieren Sie von:
Einer attraktiven und entwicklungsfähigen Vergütung
Einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung an einem zukunftssicheren, modernen und langfristigen Arbeitsplatz
Einem inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden
Einer spannenden Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Vielen Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenInteressiert? Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
ArbeitsorteKarte anzeigen