Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit

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In der Funktion der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit suchen wir eine Persönlichkeit, die anspruchsvolle Projekte mit Leichtigkeit meistert, kommunikativ glänzt und in einem Umfeld voller Herausforderungen und Chancen zur Höchstform aufläuft. Diskretion und Loyalität ist für Sie in dieser vertrauensvollen Position eine Selbstverständlichkeit! Wir bieten ein maximal anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit, gemeinsam mit uns die nächsten Jahre weiter zu wachsen. Wir sind stolz darauf, im Premium-Segment zu agieren und suchen eine Assistenz, die unsere Leidenschaft für herausragenden Service teilt.
Sie sind Drehscheibe unseres Büros und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zeichnen Sie sich durch exzellente kommunikative Fähigkeiten aus. Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell und herzlich. Sie entlasten die Geschäftsführung effektiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Vertriebsaffinität kommt bei Internetrecherchen, Mailings sowie der Erstellung von Analysen und Statistiken zum Tragen. Ihre Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu finden und Projekte eigenverantwortlich zu managen, macht Sie zur unverzichtbaren Unterstützung der Geschäftsführung.

Was Sie mitbringen

• Fundierte Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Gutes bis sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, sowie das routinierte Arbeiten mit Excel runden Ihr Profil ab.
• Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz oder Fachkraft für Büromanagement, idealerweise in der Beratungsbranche, einer Agentur, der Hotellerie oder einem ähnlichen dynamischen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie besitzen ein sympathisches Wesen und überzeugen durch kommunikativen Fähigkeiten auf allen Ebenen.
• Organisationstalent und Eigeninitiative: Ihre selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und der Fähigkeit zur Priorisierung, zeichnen Sie aus.
• Diskretion und Loyalität: Sie wissen, wie man mit vertraulichen Informationen sensibel umgeht.
• Teamgeist: Sie sind Teamplayer durch und durch, zeigen Offenheit und Fairness im Umgang mit Kollegen
• Motivation: Hochgradig motiviert und leidenschaftlich für Ihre Aufgaben, mit einem »Geht nicht, gibt's nicht«-Ansatz. Statt problem- sind Sie stets lösungsorientiert.
• Freude an der Arbeit: Ein herzliches Miteinander und gelegentliche Späßchen sind Ihnen ebenso wichtig wie uns.

Wir bieten

• Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitungsphase in einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsbereich
• Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen
• Die tägliche Beschäftigung mit vielfältigsten Reisedestinationen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, krisenresistenten und zugleich agilen Unternehmen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• gelegentliche Möglichkeit von Home-Office
• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Attraktive Vergünstigungen für private Reisen durch unser Touristik-Netzwerk

Wenn wir Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail.
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