Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Ruprecht-Karls-Universität Zentr. UniversitätsverwaltungTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heidelberg, Neckarab 01.06.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.
Am BioQuant ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50%, 19,25 Wochenstunden) zu besetzen:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung des BioQuant durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten bei der verwaltungsmäßigen Führung der Geschäfte:
Verwaltung von Haushaltsmitteln
Finanzielle Administration von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
Mitwirkung bei der Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
Unterstützung bei der Konzeption und Realisierung von Public Relations-Maßnahmen
Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Workshops, Konferenzen und Sitzungen

Ihr Profil

Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten von Vorteil
Routinierter Umgang mit den geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, MS Office)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten

Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Einblicke in viele Arbeits- und Forschungsbereiche des Zentrums
Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 31.05.2024 vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) an jobs@bioquant.uni-heidelberg.de oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, Geschäftsstelle BioQuant (BQ01), z. Hd. Frau Michaela Schneider, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
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