Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen und tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in Deutschland bei.
Das erreichen wir, indem wir einen wichtigen Partner für modernes und intelligentes Outsourcing darstellen. Jeder unserer 1.900 Mitarbeitenden ist wichtig bei der Erfüllung dieses Ziels. Als wachsendes und dynamisches Unternehmen sind wir stolz auf unsere Kultur, denn bei uns wird offen kommuniziert und es herrschen kurze Entscheidungswege.
Nicht grundlos sind wir für über 350 Institute über ganz Deutschland verteilt tätig.

Ihre Aufgaben

Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF.

• Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
• Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien
• Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien
• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft

In dieser Position sind Sie personell und disziplinarisch der Bereichsleitung unterstellt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
• Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
• fließende Deutschkenntnisse
• fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
• Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
• Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
• 30 Urlaubstage + 2 Tage (Weihnachten/Silvester)
• Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern sowie Bike-Leasing (JobRad)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular.
Für Fragen steht Ihnen Frau Stefanie Schmidt gerne unter der Rufnummer 0221 9900-2000 zur Verfügung.